Zevij is een inkooporganisatie voor de technische groothandel en de ijzerwarenvakhandel. Met een omzet van ruim € 200 miljoen is Zevij één van de grootste inkooporganisaties in de branche. Zevij is al bijna 20 jaar bezig met EDI waarvan de laatste 6 jaar zeer actief. De communicatie ging via FTP en het X.400 netwerk waarbij verschillende software pakketten werden gebruikt. Het aantal bestandsformaten was beperkt en voor het aanpassen ervan was Zevij afhankelijk van derden. De belangrijkste openstaande wensen waren papierloos factureren en het kunnen verzenden van Pricat berichten. Om dit te verwezenlijken koos Zevij voor de DocTrails oplossing van D Soft. Dagelijks verstuurt Zevij nu, via de oplossing van D Soft, 2500 elektronische facturen naar de aangesloten leden. Momenteel zijn 35 groothandels, met in totaal 230 vestigingen in Nederland en België, aangesloten bij Zevij.

Waarom koos Zevij voor D Soft?

Op basis van doelstellingen en uitgangspunten heeft bij Zevij een selectietraject plaatsgevonden. Uiteindelijk is D Soft geselecteerd om hun voorgestelde oplossing te integreren in de bestaande situatie bij Zevij. Daarbij moesten zowel interoperabiliteit als controleerbaarheid gewaarborgd zijn.

De DocTrails oplossing van D Soft is eenvoudig te integreren in de bestaande toepassing en ICT infrastructuur, en laat toe om eenvoudig elektronische facturen te bezorgen aan klanten. Dankzij DocTrails worden de kosten gereduceerd, de service naar de klanten en leveranciers verbeterd en de bedrijfsefficiëntie verhoogd. Berichten die via DocTrails ontvangen worden, staan immers meteen in het gewenste formaat en kunnen bijgevolg ingelezen worden in het ERP- of boekhoudpakket van de bestemmeling.

D Soft ontwikkelde voor Zevij een toepassing gebaseerd op DocTrails. Deze toepassing, Zevij Portal, zorgt voor de vertaling van de diverse berichttypes en -formaten tussen leden, leveranciers en Zevij zelf.

Gebruikers versturen hun berichten naar Zevij Portal via X.400, via het portaal of via een kleine component die draait binnen het eigen netwerk: de DocTrails Connector. Het portaal geeft een overzicht van alle binnenkomende, uitgaande en foutieve berichten.

Download de Case study e-Invoicing: Zevij (PDF 1,2 MB)