KUNDENFÄLLE
Beschleunigte Digitalisierung bei Asamco dank der Lösungen von D Soft


Die Asamco-Gruppe ist eine Einkaufsgemeinschaft von technischen Fachhändlern, die sich auf Werkzeuge, Maschinen, Eisenwaren, Beschläge und Zubehör für den professionellen Endverbraucher und den qualitätsbewussten Heimwerker spezialisiert hat. Mit 80 angeschlossenen unabhängigen Familienbetrieben und 93 Verkaufsstellen sind wir somit eine führende Organisation in unserem Bereich. Die geografische Verteilung dieser Verkaufsstellen gewährleistet eine nationale Präsenz, so dass Sie überall in Belgien ein Asamco-Mitglied in Ihrer Nähe finden!
Mit dem Einsatz von DocTrails von D Soft hat Asamco einen wichtigen Schritt zur weiteren Digitalisierung seiner Prozesse getan. Durch die Verwendung eines einheitlichen Formats für eingehende Dokumente im ERP-System wird die manuelle Bearbeitung weitgehend vermieden und es geht weniger Zeit verloren.
Ein großer Vorteil ist, dass Asamco seine eigenen Mappings und Zeitpläne erstellen kann, was mehr Kontrolle, Flexibilität und internes Fachwissen bietet. Dank dieser Lösungen werden Rechnungen automatisch verarbeitet und detaillierte Informationen, wie z. B. Daten auf Artikelebene, können direkt gelesen werden. Dies ermöglicht einen besseren Einblick in das Einkaufsverhalten und die Preise.
Die Nutzung des D Soft-Portals bietet auch einen Mehrwert für die Mitglieder, die ihrerseits Zeit und Kosten sparen. Intern ergeben sich deutliche Effizienzgewinne in Abteilungen wie Buchhaltung und Einkauf.
Als erster Nutzer von DocTrails v4 hatte Asamco auch ein Mitspracherecht bei der Entwicklung der Plattform. Die neue Version wird als benutzerfreundlicher empfunden, mit mehr Optionen für die interne Verwaltung.
Die Zusammenarbeit mit D Soft wird als positiv empfunden, mit schnellem Support und klarem Follow-up. Asamco empfiehlt daher die Lösungen von D Soft mit gutem Gewissen und freut sich auf weitere Schritte in Richtung E-Invoicing über Peppol in Vorbereitung auf die Gesetzgebung ab 2026.
Kyle Corbeel, IT-Spezialist bei Asamco:
"Die Lösungen von D Soft haben uns sicherlich mehr Effizienz gebracht. Dank des neuen DocTrails V4-Portals und der Unterstützung von D Soft können wir auch selbst Know-how aufbauen, um alle unsere EDI-Verbindungen sowie die unserer Mitglieder über das Portal einzurichten. D Soft ist nicht nur ein Lieferant, sondern auch ein Partner, der mit uns mitdenkt, wie wir die nächsten Schritte schneller und zielgerichteter gehen können."
Effizienz, Kompetenz und E-Invoicing: Der Mehrwert von DocTrails für Asamco

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Prozessverbesserung:
DocTrails bietet ein einheitliches Dokumentenformat, das die Digitalisierung beschleunigt und manuelle Arbeiten überflüssig macht. -
Vorteile gegenüber bisherigen Systemen:
Durch die eigene Erstellung von Mappings und Zeitplänen erhält Asamco mehr Kontrolle und internes Know-how. -
Wertvolle Merkmale:
Die Flexibilität, Mappings und Zeitpläne selbst zu definieren, ist für das Team sehr wertvoll. -
Effizienz und Produktivität:
Rechnungen werden automatisch verarbeitet und Daten auf Artikelebene bieten einen besseren finanziellen Einblick. -
Zusammenarbeit und Nutzen für die Mitglieder:
Das Portal ermöglicht zusätzliche Dienstleistungen für die Mitglieder und erhöht die interne Effizienz. -
Benutzerfreundlichkeit:
Asamco hat als erster Nutzer der Version 4 die Plattform mitgestaltet, was zu einer höheren Benutzerfreundlichkeit geführt hat. -
Support D Soft:
Support-Tickets werden schnell und gut bearbeitet, was die Zufriedenheit mit dem Service sicherstellt. -
Empfehlung an andere Unternehmen:
Asamco empfiehlt D Soft wegen der Kombination aus Fachwissen, Schnelligkeit und benutzerfreundlichen Tools. -
Zukunft mit Peppol:
Asamco plant, das Portal über D Soft zu nutzen, um seine Mitglieder auf die E-Invoicing-Gesetzgebung im Jahr 2026 vorzubereiten.

D Soft recommended!
Asamco empfiehlt D Soft wegen der Kombination aus Fachwissen, Geschwindigkeit und benutzerfreundlichen Tools.
Zukunft mit Peppol
Asamco will das Portal über D Soft nutzen, um seine Mitglieder auf die E-Invoicing-Gesetzgebung im Jahr 2026 vorzubereiten.
Bessere Prozesse
bei Asamco
DocTrails ermöglicht es uns, ein einziges Eingangsformat für alle unsere Dokumente für unser ERP-System zu verwenden. Dies ermöglicht uns schnellere Schritte bei der weiteren Digitalisierung und spart viel Zeit durch den Wegfall manueller Arbeiten.
