DOCTRAILS
Vom Rechnungsstress zum reibungslosen Ablauf:
müheloses Messaging im großen Maßstab
Kein Kopfzerbrechen mehr über den Nachrichtenaustausch. Auch nicht bei Tausenden von Rechnungen oder Dokumenten pro Tag.
Die Herausforderungen der traditionellen Dokumentenverarbeitung
Viele Unternehmen stoßen auf die gleichen Probleme:
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Die derzeitige Plattform ist nicht flexibel
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Unzuverlässige Daten
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Kontinuität ist nicht gewährleistet
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ERP-Anbieter hat unzureichende Branchenkenntnis
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Abnehmende Leistung des ERP-Systems
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Hohe Zusatzkosten beim derzeitigen ERP-Anbieter
Warum DocTrails wählen?
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Benutzerfreundliche Lösung und individueller Ansatz, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist und mit Ihrer Organisation und Ihren Prozessen wächst.
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Datenmanagement durch Kontrolle und Anreicherung, für konsistente und qualitativ hochwertige Daten.
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Kontinuität ist dank einer robusten Infrastruktur und Unterstützung gewährleistet.
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D Soft versteht Ihr Geschäft und bietet maßgeschneiderte branchenspezifische Lösungen.
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Optimierung durch KI und moderne Technologien sorgen für mehr Effizienz und Geschwindigkeit.
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Peppol SMP Certified+ Peppol Access Point für Kosteneinsparungen und sicheren digitalen Austausch.
DocTrails:
Intelligente Dokumentenflüsse dank D Soft
In einer Zeit, in der Unternehmen täglich mit einer Fülle von Dokumenten umgehen müssen, bietet D Soft mit DocTrails eine leistungsstarke Lösung zur Rationalisierung von Dokumentenflüssen. DocTrails ist eine moderne Softwarelösung, die Unternehmen hilft, Dokumente digital zu verwalten, zu teilen und zu verfolgen - effizient, sicher und transparent.
DocTrails ist eine Plattform, die den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments verwaltet: von der Erstellung über den Versand und Empfang bis hin zur Validierung und Archivierung. Das System nutzt digitale Workflows, die an die spezifischen Prozesse einer Organisation angepasst werden können.
DocAIHub:
Zentraler KI-Assistent für alle D Soft-Anwendungen
Nicht nur DocTrails- und DocFlows-Nutzer profitieren von künstlicher Intelligenz. Lernen Sie DocAIHub kennen, den zentralen KI-Assistenten, der alle Anwendungen von D Soft unterstützt. Mit diesem Hub erhalten Anwender direkten Zugriff auf die KI-Technologien von D Soft für ihre eigenen Anwendungen und minimieren so die manuelle Arbeit.
DocTrails, Ihr digitaler Dokumentenpartner
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick:
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Einfache Implementierung und schnelle Realisierung von Schnittstellen zu Lieferanten und Kunden/Mitgliedern
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Datenmanagement durch den Einsatz von Enrichment Pipes
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Unabhängig, integriert mit Ihrem ERP- oder Fakturierungssystem
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Sparen Sie sich die Bearbeitung von Dokumenten ohne menschlichen Eingriff
Zuverlässige Plattform
300 Millionen verarbeitete Leitungen pro Jahr, ISO27001-zertifiziert
Speicherung von Dokumenten
Bewahrt Dokumente gemäß den gesetzlichen Fristen auf, einschließlich der iSigner-Funktion für Integrität und Authentizität.
Entlastung
Wir können Ihre Mitarbeiter für die Erstellung von Schnittstellen schulen, oder Sie können sich für eine 100%ige Entlastung entscheiden, indem Sie dies D Soft überlassen.
Digitalisieren Sie Ihren Rechnungsstellungsprozess über das Peppol-Netzwerk
Ab dem 1. Januar 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen in Belgien obligatorisch sein. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist das empfohlene Interoperabilitätsmodell, das einen sicheren und standardisierten Austausch von elektronischen Dokumenten ermöglicht.
DocTrails ist vollständig kompatibel mit dem Peppol-Netzwerk, so dass Ihr Unternehmen für diese neuen Vorschriften gerüstet ist. Die Integration mit Peppol ermöglicht es Ihnen, elektronische Rechnungen schnell und effizient zu versenden und zu empfangen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Einhaltung der Vorschriften gewährleistet wird.
Gemeinsam stärker: DocTrails, DocFlows und DocAIHub
Wenn Sie DocTrails mit DocFlows und DocAIHub kombinieren, erhalten Sie ein komplettes Ökosystem für intelligente, sichere und transparente Dokumentenverarbeitung:
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DocTrails garantiert Kontrolle und Prüfung.
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DocFlows automatisiert die Verarbeitung.
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DocAIHub trifft intelligente Entscheidungen.
Zusammen gewährleisten sie einen modernen, effizienten und zuverlässigen Ansatz für alle Ihre Dokumentenflüsse.
Jede Nachricht in jedem Format kann über jeden Kommunikationskanal in jedes ERP-System integriert werden!
DataManagement
Unsere DataManagement-Lösungen sorgen für zuverlässige, angereicherte und sofort nutzbare Daten in allen Ihren Prozessen.
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Pricat - inlesen von Preislisten, wobei die Daten auf neue/abgelaufene Artikel, Mengen/Preise geprüft werden, Umrechnung von Mengen, Anreicherung von Daten aus anderen Datenquellen und Preisen unter Verwendung unserer einzigartigen Lösung für Maßeinheiten.
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DataManagement - Prüfung und Anreicherung von Daten auf Formularen wie Rechnungen, Bestellformularen (Hinzufügen von GLN-Nummern), Prüfung von Stammdaten
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Workflow & Agenten - innerhalb von DocTrails können Mappings automatisiert, programmiert, getestet und ausgeliefert werden, indem unsere Workflow-Engine und die von uns entwickelten Agentenmodelle intelligent eingesetzt werden, um das gelieferte Mapping zu testen, gegebenenfalls anzupassen und dann auszuliefern.
Sind Sie bereit, den Schritt zu wagen?
Steigen Sie noch heute mit DocTrails in die digitale Welt ein - und machen Sie Ihre Prozesse intelligenter, schneller und effizienter.