BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in België
België heeft elektronische facturering voor B2G-transacties al verplicht gesteld. Op nationaal niveau kunnen leveranciers sinds 1 januari 2017 facturen elektronisch naar overheidsinstanties versturen. Vanaf 1 april 2019 waren alle overheidsinstanties in België verplicht om dergelijke elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. In het kader van overheidsopdrachten moeten alle Belgische overheidsinstanties nu in staat zijn om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken, waardoor het voor alle leveranciers van de federale overheid verplicht is om dergelijke facturen uit te reiken (omzetting van Richtlijn 2014/55/EU). Deze verplichting geldt voor opdrachten van meer dan 30.000 euro, maar vanaf oktober 2023 geldt zij ook voor opdrachten onder dit bedrag. Facturen met een bedrag van minder dan 3.000 euro zijn vrijgesteld.
In federale landen hebben de afzonderlijke regio’s of deelstaten vaak hun eigen regelgeving en tijdschema’s voor verplichte e-facturering. Net als in veel andere Europese landen is dit ook in België het geval. In het Vlaamse Gewest en Vlaanderen werd elektronische facturering bijzonder snel ingevoerd. Sinds 1 januari 2015 zijn alle overheidsinstellingen verplicht om elektronische facturen te ontvangen en te verwerken. Leveranciers van overheidsinstanties zijn sinds 1 januari 2017 verplicht om elektronische facturen te versturen. In Brussel en het Waals Gewest heeft de invoering van soortgelijke vereisten daarentegen meer tijd in beslag genomen.
Het Belgische Ministerie van Financiën heeft in zijn begroting voor 2022 zijn steun uitgesproken voor de verplichte elektronische facturering tussen bedrijven (B2B). België heeft zijn traject naar volledige elektronische facturering en digitale belastingaangifte geformaliseerd met een koninklijk besluit van 14 juli 2025, waarin de verplichte invoering van gestructureerde elektronische B2B-facturering vanaf 1 januari 2026 wordt bevestigd. De hervorming zal vanaf januari 2028 aanzienlijk worden uitgebreid, wanneer het bijna in realtime rapporteren van transacties aan de belastingdienst verplicht wordt.
Het koninklijk besluit van juli 2025 bevestigde de verplichte B2B-e-facturering vanaf 1 januari 2026, waarbij gestructureerde formaten (Peppol of nationale standaarden) vereist zijn en fasen voor realtime rapportage zijn gepland.
Er is ook een rapportageverplichting voor B2C gepland, en de rapportagevereisten zullen in de jaren na de invoering van de verplichting tot e-facturering verder worden uitgebreid.
De Belgische autoriteiten willen hun e-factureringssysteem baseren op het PEPPOL-netwerk dat al wordt gebruikt voor B2G-transacties. Voor toegang tot het netwerk is een erkende PEPPOL-dienstverlener vereist. Het platform zal naar verwachting echter in de jaren na de invoering van de verplichting geleidelijk worden afgebouwd, waardoor het voor bedrijven van essentieel belang is om samen te werken met een erkende e-factureringsdienstverlener.
E-facturen moeten in een gestructureerde vorm worden opgesteld, in overeenstemming met de EN 16931-norm. De nieuwe Belgische federale regering heeft nu overeenstemming bereikt over dringende zaken met betrekking tot de btw, met de intentie om tegen januari 2028 vereisten voor transactierapportage in bijna realtime in te voeren. De vereisten voor rapportage in bijna realtime omvatten automatische gegevensoverdracht naar de Belgische belastingdienst. Bovendien zal het overdrachtssysteem naar verwachting kassa’s en betalings- en factureringssystemen integreren.
De Belgische regering moet de details van de verplichtingen en de exacte tijdschema’s nog verduidelijken; het is echter waarschijnlijk dat België zijn inzet versterkt om de verwachte B2B-e-facturatievereisten uit te werken tot een 5-corner model, dat strak aansluit bij het ViDA-voorstel.
