PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Dänemark
Wichtigste Fristen: Keine allgemeine B2B-Frist.
Situation: Digitale Buchführung ist vorgeschrieben; die elektronische Rechnungsstellung wird stark gefördert.
Dänemark gehört zu den Vorreitern im Bereich der Digitalisierung. Obwohl die elektronische Rechnungsstellung zwischen Unternehmen (B2B) derzeit nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, hat sich die E-Rechnung im dänischen Privatsektor bereits weit verbreitet etabliert.
Die dänischen Rechtsvorschriften fördern die Nutzung strukturierter elektronischer Rechnungen, um Effizienz und Interoperabilität zu steigern. Dies ist unter anderem im dänischen Rechnungslegungsgesetz verankert, das Unternehmen zur Nutzung digitaler Buchhaltungssysteme verpflichtet.
Unternehmen können hierfür ein zertifiziertes Buchhaltungssystem nutzen, das im Register der dänischen Unternehmensbehörde (ERST) eingetragen ist, oder ein eigenes ERP- oder Buchhaltungssystem, das den gesetzlichen Anforderungen entspricht. Diese Systeme müssen unter anderem in der Lage sein, elektronische Rechnungen in strukturierten Formaten zu versenden, zu empfangen, zu speichern und zu archivieren. Darüber hinaus müssen auf Anfrage SAF-T-Auditdateien generiert werden können, und elektronische Buchhaltungsdaten müssen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist sicher gespeichert werden.
Wichtige Fristen
1. Juli 2024
Unternehmen, die dem dänischen Rechnungslegungsgesetz unterliegen und ein registriertes Buchhaltungssystem verwenden, müssen ab Beginn ihres nächsten Geschäftsjahres digitale Buchhaltung machen.
1. Januar 2025
Unternehmen, die dem dänischen Rechnungslegungsgesetz unterliegen und ein nicht registriertes Buchhaltungssystem verwenden, müssen ab Beginn ihres nächsten Geschäftsjahres digitale Buchhaltung durchführen.
1. Januar 2026
Einzelunternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 300.000 DKK in zwei aufeinanderfolgenden Jahren (z. B. 2024 und 2025) müssen ab Beginn des nächsten Geschäftsjahres digitale Buchhaltung durchführen.
Ist B2B-E-Rechnung in Dänemark verpflichtend?
Nein. Derzeit besteht keine allgemeine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen, elektronische Rechnungen bei B2B-Transaktionen auszutauschen. E-Rechnungsstellung wird jedoch bereits im dänischen Privatsektor weit verbreitet verwendet.
Was verlangt das dänische Buchhaltungsgesetz?
Das "Dänische Buchhaltungsgesetz" verpflichtet Unternehmen, ein digitales Buchhaltungssystem zu verwenden, das sich unter anderem für das Versenden, Empfangen, Speichern und Archivieren strukturierter elektronischer Rechnungen eignet. Darüber hinaus muss das System in der Lage sein, SAF-T-Dateien auf Abruf zu generieren, und Buchhaltungsdaten müssen sicher und für die rechtliche Aufbewahrungsfrist aufbewahrt werden.
Welche Formate werden für B2B-E-Rechnung verwendet?
Für die elektronische Rechnung in Dänemark werden unter anderem das nationale OIOUBL-Format und Peppol BIS Billing 3.0 verwendet. OIOUBL basiert auf der europäischen Norm EN 16931. Beide Formate sind auf dänische Anforderungen zugeschnitten und unterstützen einen standardisierten und interoperablen Austausch elektronischer Rechnungen.