BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in Denemarken
Denemarken behoort tot de koplopers op het gebied van digitalisering. Hoewel elektronische facturering tussen bedrijven (B2B) momenteel niet wettelijk verplicht is, is e-facturering in de Deense private sector al breed ingeburgerd.
De Deense regelgeving stimuleert het gebruik van gestructureerde elektronische facturering om efficiëntie en interoperabiliteit te bevorderen. Dit is onder meer verankerd in de Deense Boekhoudwet, die bedrijven verplicht om gebruik te maken van digitale boekhoudsystemen.
Bedrijven kunnen hiervoor gebruikmaken van een gecertificeerd boekhoudsysteem dat is opgenomen in het register van de Deense Ondernemingsautoriteit (ERST), of van een eigen ERP- of boekhoudsysteem dat aan de wettelijke vereisten voldoet. Deze systemen moeten onder meer elektronische facturen in gestructureerde formaten kunnen verzenden, ontvangen, opslaan en archiveren. Daarnaast moeten op verzoek SAF-T-auditbestanden kunnen worden gegenereerd en moeten elektronische boekhoudgegevens gedurende de wettelijke bewaartermijn veilig worden opgeslagen.
Belangrijke deadlines
1 juli 2024
Bedrijven die onder de Deense jaarrekeningwet vallen en gebruikmaken van een geregistreerd boekhoudsysteem, moeten vanaf het begin van hun volgende boekjaar digitaal boekhouden.
1 januari 2025
Bedrijven die onder de Deense jaarrekeningwet vallen en gebruikmaken van een niet-geregistreerd boekhoudsysteem, moeten vanaf het begin van hun volgende boekjaar digitaal boekhouden.
1 januari 2026
Eenmanszaken met een jaarlijkse netto-omzet van meer dan 300.000 DKK gedurende twee opeenvolgende jaren (bijvoorbeeld 2024 en 2025) moeten vanaf het begin van hun volgende boekjaar digitaal boekhouden.
Is B2B-e-facturering verplicht in Denemarken?
Nee. Er bestaat momenteel geen algemene wettelijke verplichting voor bedrijven om elektronische facturen uit te wisselen bij B2B-transacties. E-facturering wordt echter al op grote schaal toegepast in de Deense private sector.
Wat vereist de 'Danish Bookkeeping Act'?
De "Danish Bookkeeping Act" verplicht bedrijven om een digitaal boekhoudsysteem te gebruiken dat onder meer geschikt is voor het verzenden, ontvangen, opslaan en archiveren van gestructureerde elektronische facturen. Daarnaast moet het systeem op verzoek SAF-T-bestanden kunnen genereren en moeten boekhoudgegevens veilig en gedurende de wettelijke bewaartermijn worden bewaard.
Welke formaten worden gebruikt voor B2B-e-facturering?
Voor elektronische facturering worden in Denemarken onder meer het nationale OIOUBL-formaat en Peppol BIS Billing 3.0 gebruikt. OIOUBL is gebaseerd op de Europese norm EN 16931. Beide formaten zijn afgestemd op de Deense vereisten en ondersteunen een gestandaardiseerde en interoperabele uitwisseling van elektronische facturen.
