BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in Estland
In Estland reikt de verplichting tot elektronische facturering verder dan het toepassingsgebied van Richtlijn 2014/55/EU, aangezien deze sinds 2019 ook geldt voor leveranciers. Dit betekent dat alle B2G-facturen uitsluitend als elektronische facturen mogen worden verzonden en moeten voldoen aan de Europese norm.
Er is geen uniforme infrastructuur voor e-facturering, wat vrijheid biedt bij het sluiten van contracten met e-factureringsdienstverleners die werken volgens het interoperabiliteitsmodel of het PEPPOL-netwerk. Er zijn ook geen gedetailleerde vereisten met betrekking tot het formaat of het mechanisme van de factuuruitwisseling.
Het Estse Centrum voor Registers en Informatiesystemen (RIK) heeft een oplossing ontwikkeld voor kleine bedrijven die facturen naar overheidsinstanties kunnen versturen. Vanaf juli 2025 zijn verkopers verplicht om op verzoek van een koper een e-factuur uit te reiken. Wanneer een koper om een e-factuur vraagt en er geen ander formaat is overeengekomen, geldt de Europese norm voor e-facturering (EU EN16931) als standaardformaat. Naast het recht om e-facturen aan te vragen, dat in juli 2025 van kracht wordt, heeft het ministerie van Financiën voorstellen ingediend en het voornemen bekendgemaakt om een wetsvoorstel uit te werken tot wijziging van de btw-wet, met als doel de invoering van verplichte e-facturering voor alle btw-plichtige B2B-transacties. Het Estse Ministerie van Financiën heeft een herzien tijdschema bekendgemaakt voor de verplichte invoering van e-facturering, waarbij wordt gestreefd naar een start in 2027 voor binnenlandse B2B-transacties.
