PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Finnland
Wichtige Fristen: Keine allgemeine B2B-Frist.
Situation: Digitale Buchhaltung verpflichtend; E-Rechnung wird dringend empfohlen.
In Finnland müssen alle an die Regierung gesendeten Rechnungen seit dem 1. April 2021 gemäß dem Gesetz über elektronische Rechnungsstellung (241/2019) und der eingeführten Europäischen Norm 2014/55/EU den Standards für elektronische Rechnungsstellung entsprechen . Im Bereich der B2G-Rechnung hat Finnland beeindruckende Ergebnisse erzielt, wobei fast 100 % der von öffentlichen Behörden erhaltenen Rechnungen elektronisch erfolgen.
Die B2G-Rechnungsstellung in Finnland verwendet Interoperabilität und den PEPPOL-Ansatz. B2G-Anbieter können interoperable Dienste mit einem vertraglich beauftragten Dienstleister der finnischen Regierung nutzen oder E-Rechnungen über das PEPPOL-Netz (unter Verwendung von PEPPOL-Zugangspunkten) senden. Tieke (das Finnische Zentrum zur Entwicklung der Informationsgesellschaft) ist für die E-Rechnung für Dienstleister verantwortlich.
Für B2B-Rechnungen in Finnland wird ein Ex-post-Audit-Modell verwendet. B2B-Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 10.000 € haben das Recht, E-Rechnungen von ihren Lieferanten gemäß dem finnischen E-Rechnungsgesetz 241/2019 anzufordern. Diese E-Fakturen müssen dem europäischen Standard entsprechen.
Finnland verfügt zwar nicht über eine staatliche Plattform, aber Unternehmen können einen privaten Anbieter für die Erstellung und den Versand von Rechnungen auswählen. Anbieter von elektronischer Rechnungstechnologie pflegen und aktualisieren eine öffentliche Datenbank, die Informationen mit jeder öffentlichen oder privaten Einrichtung austauscht, die diese Option ermöglicht hat.
Die in Finnland akzeptierten Rechnungsformate sind Finvoice 3.0 und TEAPPSXML 3.0. Im Rahmen des elektronischen Rechnungsaustauschs können Rechnungsdaten anhand der europäischen Norm EN 16931 validiert werden.