BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in Frankrijk
Sinds 1 januari 2020 zijn bedrijven in Frankrijk verplicht om facturen elektronisch naar de publieke sector te versturen. Nu wordt deze digitale transformatie uitgebreid naar B2B-transacties via een landelijke hervorming die twee afzonderlijke verplichtingen invoert: e-facturering en e-rapportage.
Het doel is om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen, het concurrentievermogen te vergroten door administratieve lasten te verminderen, betalingstermijnen te verkorten en de btw-aangifteverplichtingen te stroomlijnen.
Tijdschema voor de implementatie
September 2026 (of december 2026):
Ontvangst: Alle bedrijven, ongeacht hun omvang, moeten elektronische facturen kunnen ontvangen.
Verzenden: Grote en middelgrote ondernemingen moeten e-facturen verzenden.
September 2027 (of december 2027):
Verzenden: De verplichting om e-facturen te verzenden wordt uitgebreid naar kleine ondernemingen.
De verplichting tot e-rapportage (voor gegevens die niet onder e-facturering vallen) zal naar verwachting hetzelfde gefaseerde tijdschema volgen als de verzendverplichting.
Frankrijk past een „Y”-model toe, waarbij transactiegegevens van bedrijven naar de door hen gekozen platforms stromen en vervolgens tegelijkertijd naar het platform van de ontvanger en het centrale portaal van de overheid. Dit ecosysteem steunt op verschillende belangrijke actoren:
Het openbare factureringsportaal (PPF): het door de staat beheerde platform. Het fungeert als het centrale register (het Annuaire) om facturen correct door te sturen. Het verzamelt ook alle factuurgegevens, statussen in de levenscyclus en transactiegegevens voor de belastingdienst (DGFiP).
Gecertificeerde platforms (Plateformes Agréées of PA): Dit zijn particuliere, geregistreerde dienstverleners (voorheen bekend als PDP’s) die het end-to-end-proces beheren. Zij wisselen facturen uit met andere PA’s, sturen e-rapportagegegevens naar het PPF en beheren de levenscyclusstatussen voor hun klanten.
Dematerialisatie-operators (OD): Niet-geregistreerde dienstverleners. Zij kunnen geen directe verbinding maken met het PPF of andere PA’s en moeten een gecertificeerde PA (zoals Chorus Pro) als tussenpersoon gebruiken.
E-facturering versus e-rapportage
De hervorming is gebaseerd op twee afzonderlijke vereisten voor alle btw-geregistreerde bedrijven:
E-facturering: Dit is verplicht voor alle binnenlandse B2B-transacties. Facturen moeten worden uitgegeven in een van de drie kernformaten: UBL, CII of Factur-X.
E-rapportage: Deze verplichting heeft betrekking op gegevens van transacties die niet onder e-facturering vallen. Deze gegevens moeten afzonderlijk aan de belastingdienst worden gerapporteerd en omvatten: B2C-verkoop, grensoverschrijdende B2B-transacties, betalingsgegevens.
Peppol-integratie
In het kader van de voorbereidingen is de Franse belastingdienst (DGFiP) op 8 juli 2025 officieel aangewezen als nationale Peppol-autoriteit. Hierdoor wordt het nieuwe Franse systeem geïntegreerd in het OpenPeppol-netwerk, waardoor de grensoverschrijdende interoperabiliteit wordt verbeterd en de gestandaardiseerde gegevensuitwisseling wordt vereenvoudigd.
