PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Frankreich
Wichtige Fristen: Empfang aller Unternehmen und Versandpflicht für große und mittlere Unternehmen ab dem 1. September 2026. Ab dem 1. September 2027 gibt es ausgehende E-Rechnungsstellung für kleinere Unternehmen.
Situation: Gestaffelte B2B-Verpflichtung.
Seit dem 1. Januar 2020 sind Unternehmen in Frankreich verpflichtet, Rechnungen elektronisch an den öffentlichen Sektor zu senden. Nun wird diese digitale Transformation durch eine landesweite Reform auf B2B-Transaktionen ausgeweitet, die zwei getrennte Verpflichtungen einführt: E-Rechnung und E-Reporting.
Ziel ist es, Geschäftsprozesse zu vereinfachen, die Wettbewerbsfähigkeit durch Reduzierung administrativer Belastungen zu erhöhen, Zahlungszeiten zu verkürzen und die Mehrwertsteuerpflichten zu straffen.
Zeitplan für die Umsetzung
September 2026 (oder Dezember 2026):
- Empfang: Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, sollten in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu erhalten.
- Senden: Große und mittlere Unternehmen müssen E-Rechnungen senden.
September 2027 (oder Dezember 2027):
- Versenden: Die Verpflichtung zum Versand von E-Rechnungen wird auf kleine Unternehmen ausgeweitet.
Die E-Reporting-Verpflichtung (für Daten, die nicht durch die E-Rechnung abgedeckt sind) wird voraussichtlich denselben Phasen-Ablauf wie die Absendungspflicht einhalten.
Frankreich wendet ein "Y"-Modell an, bei dem Transaktionsdaten von Unternehmen zu ihren gewählten Plattformen und dann gleichzeitig zur Plattform des Empfängers und zum zentralen Regierungsportal fließen. Dieses Ökosystem beruht auf mehreren Schlüsselakteuren:
- Das Public Billing Portal (PPF): Die staatliche Plattform. Es fungiert als zentrales Register (das Annuaire), um Rechnungen korrekt weiterzuleiten. Es sammelt außerdem alle Rechnungsdaten, Lebenszyklus-Status und Transaktionsdaten für die Steuerbehörde (DGFiP).
- Zertifizierte Plattformen (Plateformes Agréées oder PA): Dies sind private, registrierte Dienstleister (früher bekannt als PDPs), die den End-to-End-Prozess verwalten. Sie tauschen Rechnungen mit anderen PAs aus, senden E-Reporting-Daten an die PPF und verwalten den Lebenszyklusstatus ihrer Kunden.
- Dematerialisierungsbetreiber (OD): Nicht registrierte Dienstleister. Sie können sich nicht direkt mit dem PPF oder anderen PAs verbinden und müssen einen zertifizierten PA (wie Chorus Pro) als Vermittler nutzen.
E-Rechnung vs. E-Meldung
Die Reform basiert auf zwei getrennten Anforderungen für alle mehrwertsteuerlich registrierten Unternehmen:
- E-Rechnung: Dies ist für alle inländischen B2B-Transaktionen verpflichtend. Rechnungen müssen in einem von drei Kernformaten ausgestellt werden: UBL, CII oder Factur-X.
- E-Reporting: Diese Verpflichtung gilt für Daten aus Transaktionen, die nicht durch die E-Rechnung abgedeckt sind. Diese Daten müssen separat an die Steuerbehörden gemeldet werden und umfassen: B2C-Verkäufe, grenzüberschreitende B2B-Transaktionen, Zahlungsdetails.
Peppol-Integration
Im Rahmen der Vorbereitungen wurde die französische Steuerbehörde (DGFiP) am 8. Juli 2025 offiziell als nationale Peppol-Behörde benannt. Dies wird das neue französische System in das OpenPeppol-Netzwerk integrieren, die grenzüberschreitende Interoperabilität verbessern und den standardisierten Datenaustausch vereinfachen.