BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in IJsland
IJsland heeft elektronische facturering ingevoerd in overeenstemming met EU-richtlijn 2014/55/EU. Sinds 1 januari 2020 zijn centrale en subcentrale overheidsinstanties verplicht om elektronische facturen te kunnen ontvangen en verwerken. Ook leveranciers die aan de publieke sector factureren, moeten hun facturen elektronisch aanleveren.
De invoering van e-facturering staat onder toezicht van het IJslandse ministerie van Financiën en Economische Zaken en wordt operationeel ondersteund door de IJslandse boekhoudautoriteit (FJS).
IJsland maakt gebruik van de nationale specificatie TS-236, die gebaseerd is op Peppol BIS Billing 3.0. Hiermee wordt aangesloten bij de Europese norm EN 16931, terwijl tegelijkertijd rekening wordt gehouden met de specifieke IJslandse vereisten.
Voor B2B- en B2C-transacties bestaat momenteel geen algemene verplichting tot elektronische facturering. Bedrijven kunnen echter vrijwillig gebruikmaken van dezelfde infrastructuur en het Peppol-netwerk, waardoor e-facturering ook buiten de publieke sector verder wordt gestimuleerd.
Is e-facturering verplicht in IJsland?
Ja. Sinds 1 januari 2020 moeten alle centrale en subcentrale overheidsinstanties elektronische facturen kunnen ontvangen en verwerken. Leveranciers die aan de publieke sector factureren, zijn verplicht om hun facturen elektronisch aan te leveren. Papieren en PDF-facturen worden bij overheidsopdrachten niet als conforme elektronische facturen beschouwd.
Wat waren de belangrijkste deadlines voor e-facturering in IJsland?
1 januari 2015: De stad Reykjavík voerde elektronische facturering voor leveranciers in. Hierbij werd het gebruik van Peppol/TS-236 vereist.
1 januari 2020: De verplichting werd uitgebreid naar alle centrale en subcentrale overheidsinstanties. Hierdoor werd elektronische facturering voor B2G-transacties in heel IJsland verplicht.
Welke transacties vallen onder de verplichting?
De verplichting geldt voor B2G-transacties. Leveranciers die factureren aan IJslandse overheidsinstanties moeten hun facturen elektronisch versturen. Voor B2B- en B2C-transacties geldt momenteel geen algemene verplichting. Bedrijven kunnen wel vrijwillig elektronische facturen versturen via het Peppol-netwerk.
Welke formaten worden in IJsland gebruikt?
Voor elektronische facturering worden onder meer UBL 2.1 en CII (Cross Industry Invoice) gebruikt. Voor B2G-e-facturering wordt de nationale specificatie TS-236, gebaseerd op Peppol BIS Billing 3.0, toegepast.
