PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Island
Wichtigste Fristen: Keine allgemeine Frist.
Situation: E-Rechnungen sind zulässig, im B2B-Bereich jedoch nicht allgemein vorgeschrieben.
Island hat die elektronische Rechnungsstellung gemäß der EU-Richtlinie 2014/55/EU eingeführt. Seit dem 1. Januar 2020 sind zentrale und untergeordnete Behörden verpflichtet, elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten zu können. Auch Lieferanten, die Rechnungen an den öffentlichen Sektor stellen, müssen ihre Rechnungen elektronisch übermitteln.
Die Einführung der elektronischen Rechnungsstellung steht unter der Aufsicht des isländischen Ministeriums für Finanzen und Wirtschaft und wird operativ von der isländischen Rechnungslegungsbehörde (FJS) unterstützt.
Island nutzt die nationale Spezifikation TS-236, die auf Peppol BIS Billing 3.0 basiert. Damit wird an die europäische Norm EN 16931 angeknüpft, während gleichzeitig die spezifischen isländischen Anforderungen berücksichtigt werden.
Für B2B- und B2C-Transaktionen besteht derzeit keine allgemeine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung. Unternehmen können jedoch freiwillig dieselbe Infrastruktur und das Peppol-Netzwerk nutzen, wodurch die elektronische Rechnungsstellung auch außerhalb des öffentlichen Sektors weiter gefördert wird.
Ist die elektronische Rechnungsstellung in Island vorgeschrieben?
Ja. Seit dem 1. Januar 2020 müssen alle zentralen und dezentralen Behörden in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Lieferanten, die Rechnungen an den öffentlichen Sektor stellen, sind verpflichtet, ihre Rechnungen elektronisch einzureichen. Papier- und PDF-Rechnungen gelten bei öffentlichen Aufträgen nicht als konforme elektronische Rechnungen.
Was waren die wichtigsten Fristen für die elektronische Rechnungsstellung in Island?
- 1. Januar 2015: Die Stadt Reykjavík führte die elektronische Rechnungsstellung für Lieferanten ein. Dabei wurde die Nutzung von Peppol/TS-236 vorgeschrieben.
- 1. Januar 2020: Die Verpflichtung wurde auf alle zentralen und dezentralen Behörden ausgeweitet. Damit wurde die elektronische Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen in ganz Island verbindlich vorgeschrieben.
Welche Transaktionen fallen unter die Verpflichtung?
Die Verpflichtung gilt für B2G-Transaktionen. Lieferanten, die Rechnungen an isländische Behörden stellen, müssen ihre Rechnungen elektronisch übermitteln. Für B2B- und B2C-Transaktionen besteht derzeit keine allgemeine Verpflichtung. Unternehmen können jedoch freiwillig elektronische Rechnungen über das Peppol-Netzwerk versenden.
Welche Formate werden in Island verwendet?
Für die elektronische Rechnungsstellung werden unter anderem UBL 2.1 und CII (Cross Industry Invoice) verwendet. Für die B2G-E-Rechnungsstellung kommt die nationale Spezifikation TS-236 zur Anwendung, die auf Peppol BIS Billing 3.0 basiert.