BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in Italië
Elektronische facturering tussen bedrijven en overheden (B2G) is in Italië verplicht voor alle centrale overheidsinstanties op grond van de Europese Richtlijn 2014/55/EU. Deze regeling is sinds 2014 geleidelijk ingevoerd; toen gold de verplichting tot het gebruik van elektronische documenten nog uitsluitend voor ministeries, belastingdiensten en nationale veiligheidsdiensten. Een jaar later, in 2015, werden alle overheidsinstanties in het land hiertoe verplicht. Italië is tevens het eerste EU-land dat nationale B2B- en B2C-e-facturering verplicht heeft gesteld. Deze verplichting is op 1 januari 2019 in werking getreden.
Sinds 1 januari 2024 zijn zelfs micro-ondernemingen met een jaaromzet of -inkomsten tot 25.000 euro verplicht om e-facturen uit te reiken en te verwerken.
Italië maakt gebruik van het clearingmodel voor e-facturen. In het CTC-model versturen bedrijven gestructureerde facturen in het XML-schemaformaat van de belastingdienst, genaamd FatturaPA. Bij B2G-transacties zijn bedrijven verplicht een gekwalificeerde elektronische handtekening te plaatsen. Alle elektronische facturen in Italië moeten worden verzonden naar het Sistema di Interscambio (SDI). SDI is een landelijk internetknooppunt dat een portaal biedt voor het verzenden en ontvangen van e-facturen.
Sinds 1 juni 2022 moeten alle grensoverschrijdende facturen (export, import, intracommunautair verkeer, enz.) per transactie naar het SDI worden verzonden. Aangezien alle buitenlandse transacties (inclusief intracommunautaire transacties) in het SDI worden gerapporteerd, wordt de Esterometro-aangifte ingetrokken. Voor facturen die niet via het SDI-systeem worden ingediend, gelden boetes van 90% tot 180% van de verschuldigde btw. Boetes voor het niet aangeven van facturen in de ‘grensoverschrijdende communicatie’ bedragen 2 euro per factuur, met een maximum van 400 euro per maand.
De Raad van de Europese Unie heeft Italië uitstel verleend voor de invoering van het verplichte elektronische factureringssysteem tot 31 december 2027. Deze afwijking blijft van kracht tenzij er een nieuw EU-breed elektronisch factureringssysteem wordt ingevoerd op grond van artikel 113 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie.
Op 4 juni 2025 heeft de Ministerraad een wetsdecreet goedgekeurd dat de fiscale nalevingsvereisten wijzigt. Dit decreet omvat een permanent verbod op elektronische facturering via het SDI voor gezondheidszorgdiensten die aan particulieren worden verleend, teneinde de vertrouwelijkheid van gezondheidsgegevens in B2C-relaties te beschermen.
