BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in Noorwegen
In Noorwegen is elektronische facturering tussen bedrijven en de overheid sinds 2011 verplicht. Deze verplichting is uitgebreid naar alle leveranciers. Hoewel er voor B2B-transacties geen dergelijke verplichting geldt, wordt elektronische facturering in de particuliere sector op grote schaal door bedrijven toegepast.
Om te voldoen aan de nationale regelgeving in Noorwegen, maken marktdeelnemers en aanbestedende diensten gebruik van PEPPOL Access Point-dienstverleners. De PEPPOL-standaard is ingevoerd voor de publieke sector en B2B-transacties, maar elektronische facturering tussen bedrijven (B2B), hoewel mogelijk sinds 2017, is niet verplicht.
Om via PEPPOL te kunnen verzenden en ontvangen, moeten overheidsinstanties en hun leveranciers geregistreerd zijn bij ELMA (Elektronisk mottakaradresseregister).
Voor B2B-transacties wordt het post-auditmodel gebruikt. Verplichte rapportage vindt doorgaans plaats vlak voor een belastingcontrole, uitsluitend op verzoek van de belastingdienst. EHF 3.0-formaten voor interne transacties en PEPPOL BIS worden in Noorwegen geaccepteerd. Verplichte rapportage vindt doorgaans plaats vlak voor een belastingcontrole, uitsluitend op verzoek van de belastingdienst.
Over het algemeen moeten facturen vijf jaar worden bewaard, te rekenen vanaf het einde van het belastingjaar waarin ze zijn ontvangen. De bewaring kan zowel elektronisch als op papier plaatsvinden, mits de integriteit, authenticiteit en leesbaarheid gewaarborgd zijn. Het is met name belangrijk te weten dat voor het bewaren van elektronische boekhoudgegevens buiten Noorwegen (bijvoorbeeld op een cloudserver in het buitenland) doorgaans afzonderlijke toestemming van het Ministerie van Financiën vereist is.
Het Noorse Ministerie van Financiën heeft een consultatienota gepubliceerd waarin een gefaseerde invoering wordt voorgesteld van verplichte elektronische facturering en digitale boekhouding voor bedrijven met boekhoudkundige verplichtingen in Noorwegen. De voorgestelde hervorming zal naar verwachting in 2028 van start gaan en heeft tot doel financiële processen te moderniseren, de naleving van de belastingwetgeving te verbeteren en te zorgen voor consistentie met de digitale normen van de EU.
In een op 1 juli 2025 gepubliceerde consultatienota heeft het ministerie plannen uiteengezet om twee primaire vereisten in te voeren:
Verplichte digitale boekhouding
Verplichte elektronische B2B-facturering
Deze verplichtingen zouden gelden voor alle entiteiten die onderworpen zijn aan de Noorse boekhoudregels, met inbegrip van zowel Noorse als buitenlandse bedrijven die onder dergelijke vereisten opereren. Buitenlandse bedrijven die niet verplicht zijn om een Noorse boekhouding bij te houden, kunnen er vrijwillig voor kiezen om e-facturen uit te reiken. De verplichting geldt niet voor exporttransacties waarbij Noorse bedrijven facturen sturen naar buitenlandse klanten.
Het ministerie stelt EHF-versie 3.0 voor als de verplichte standaard voor elektronische facturering. Deze is gebaseerd op Peppol BIS en voldoet aan de Europese norm EN 16931. Bedrijven die onder de verplichting vallen, zouden zich moeten registreren bij ELMA, het nationale register voor elektronische facturering van Noorwegen, om een correcte uitwisseling van facturen te waarborgen.
Het Noorse ministerie van Financiën heeft op 1 juli 2025 een raadplegingsnota gepubliceerd; de openbare raadplegingsperiode loopt af in november 2025. Het voorgestelde tijdschema is als volgt:
1 januari 2028: Verplichting voor ingezeten belastingplichtigen (die onder de Boekhoudwet vallen) om gestructureerde elektronische facturen te kunnen versturen.
1 januari 2030: De verplichting wordt uitgebreid, waardoor deze bedrijven verplicht zijn om:
Digitale boekhouding bij te houden (d.w.z. gebruik te maken van een elektronisch boekhoudsysteem).
Gestructureerde elektronische facturen te kunnen ontvangen.
