PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in der Ukraine
Wichtigste Fristen: Keine neue allgemeine B2B-Frist.
Situation: Die elektronische Rechnungsstellung ist bereits verpflichtend. Ab dem 1. Januar 2027 wird SAF-T auf alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen ausgeweitet.
In der Ukraine ist es seit 2015 vorgeschrieben, Rechnungsdaten zu Verkäufen und Dienstleistungen beim „Unified Register of Tax Invoices“ (URTI) der Steuerbehörde einzureichen, sofern der steuerpflichtige Rechnungsaussteller einen Jahresumsatz von mehr als 1 Million UAH erzielt. Bei Nichteinhaltung kann die Steuerbehörde Geldbußen verhängen und das Recht auf Vorsteuerabzug für falsch gemeldete Rechnungen entziehen.
Darüber hinaus wurde seit dem 1. Januar 2023 die obligatorische SAF-T-Meldung für kleine und mittlere Unternehmen eingeführt, während die Meldepflicht für große Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2022 in Kraft ist.
Seit dem 27. August 2021 sind große Steuerpflichtige verpflichtet, SAF-T-UA-Dateien innerhalb von zwei Werktagen vorzulegen, wenn dies im Rahmen von Prüfungen verlangt wird. Die Einreichung ist ab dem 1. Januar 2025 für alle großen Steuerpflichtigen verpflichtend, und spätestens am 1. Januar 2027 müssen auch alle Umsatzsteuerpflichtigen diese Verpflichtung erfüllen.
Um diese Änderungen zu erleichtern, arbeitet die ukrainische Steuerbehörde (STS) an der Modernisierung ihrer elektronischen Systeme und empfiehlt großen Steuerpflichtigen, dafür zu sorgen, dass sie in der Lage sind, schnell auf Prüfungen zu reagieren. Wie in dem Beschluss Nr. 561 dargelegt, müssen SAF-T-UA-Einreichungen detaillierte Daten enthalten, darunter Buchhaltungsdaten, Steuerdaten und belegende Quelldokumente.
Um technische Herausforderungen anzugehen, fand ein Konsultationstreffen mit Vertretern der staatlichen Steuerbehörde, des Finanzministeriums, der Nationalbank, von Bankenverbänden und IT-Unternehmen statt. Im Mittelpunkt dieser Besprechung stand die Umwandlung von Bankdaten in das SAF-T-UA-Format. Experten der Steuerbehörde gaben Empfehlungen und betonten die Bedeutung einer kontinuierlichen Zusammenarbeit, insbesondere durch Testläufe zur Integration von SAF-T UA im Bankensektor.
Steuerpflichtige müssen nun sicherstellen, dass ihre Softwaresysteme so ausgestattet sind, dass sie die SAF-T-UA-Anforderungen erfüllen, eine genaue Buchführung führen und die strengen Einreichungsfristen einhalten. Eine gute Vorbereitung ist von entscheidender Bedeutung, um die Vorschriften einzuhalten und Bußgelder zu vermeiden, da die Umsetzungsfristen näher rücken.