PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Österreich
Wichtigste Fristen: Keine allgemeine B2B-Frist.
Situation: B2G verpflichtend; B2B freiwillig.
Österreich arbeitet bereits seit 2012 an Lösungen für die elektronische Rechnungsstellung, als das IKT-Konsolidierungsgesetz – ein Gesetz zur Konsolidierung von IKT-Lösungen und IT-Verfahren in Österreich – in Kraft trat. Im Jahr 2014 wurde eine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für B2G-Transaktionen eingeführt. Damit wurde die EU-Richtlinie 2014/55/EU umgesetzt.
Gemäß § 5 des österreichischen IKT-Konsolidierungsgesetzes 2012 (Gesamte Rechtsvorschrift für das IKT-Konsolidierungsgesetz, Fassung vom 13.06.2012) müssen Transaktionen mit Bundesbehörden durch strukturierte elektronische Rechnungen dokumentiert werden. Im April 2020 wurde die Verpflichtung zur Verwendung von E-Rechnungen auf kommunale Verwaltungsbehörden ausgeweitet. In beiden Fällen gelten einige Ausnahmen von dieser Regel.
Das österreichische Finanzministerium hat ein Serviceportal für Unternehmen entwickelt, das USP (Unternehmensserviceportal). Dieses Portal unterstützt das Hochladen und manuelle Erstellen von Rechnungen sowie deren Einreichung über einen Webservice oder einen Dienstleister.
Der Versand von Rechnungen über PEPPOL ist ebenfalls möglich, erfordert jedoch einen PEPPOL-Zugangspunkt. Akzeptierte Formate für die elektronische Rechnungsstellung sind ebInterface (der nationale XML-Standard) und das PEPPOL-Format BIS Billing 3.0.
Rechnungen, die von inländischen Unternehmen ausgestellt werden, werden über das USP- oder PEPPOL-Netzwerk verarbeitet. Die USP-Plattform verfügt über alle für den Versand von E-Rechnungen erforderlichen Authentifizierungsdienste und macht elektronische Signaturen überflüssig.