PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Portugal
Wichtige Fristen: Keine allgemeine B2B-Frist.
Situation: B2G verpflichtend; B2B ist noch keine allgemeine Verpflichtung.
Elektronische Rechnungsstellung ist derzeit in Portugal für B2G-Transaktionen verpflichtend, bleibt aber bei B2B-Transaktionen optional.
Im B2G-Sektor ist die elektronische Abrechnung für große Unternehmen im Jahr 2022 verpflichtend geworden. Ab Januar 2023 gilt diese Verpflichtung auch für mittelgroße, kleine und Kleinstunternehmen.
- Große Unternehmen: mehr als 250 Mitarbeiter, ein Jahresumsatz von über 50 Millionen Euro, eine Gesamtbilanz von 43 Millionen Euro.
- Mittelständische Unternehmen: weniger als 250 Mitarbeiter, ein Jahresumsatz von bis zu 50 Millionen Euro, eine Gesamtbilanz von bis zu 43 Millionen Euro.
- Mikrounternehmen: weniger als 10 Mitarbeiter, ein Jahresumsatz oder Gesamtbilanz von bis zu 2 Millionen Euro.
Für den Eingang elektronischer Rechnungen in B2G wurde von der zuständigen öffentlichen Behörde die eSPap-Plattform (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) entwickelt. Die Einhaltung der UBL 2.1 CIUS-PT- oder CEFACT CIUS-PT-Standards ist erforderlich.
Elektronische Rechnungsstellung im B2B-Sektor ist in Portugal weiterhin optional. Obwohl die portugiesische Regierung Pläne angekündigt hat, eine Verpflichtung zur Nutzung elektronischer Rechnungsstellung einzuführen, wurde bisher keine offizielle Erklärung veröffentlicht.
Trotz mehrerer Aufschubmaßnahmen werden Rechnungen im PDF-Format weiterhin als elektronische Rechnungen für alle steuerlichen Zwecke in Portugal akzeptiert. Von 1. Januar 2023 Allerdings muss jede PDF-Rechnung eine digitale Unterschrift enthalten, um als gültig zu gelten. Zum Beispiel müssen alle Rechnungen einen QR-Code und eine eindeutige ID, die ATCUD, enthalten, die auch für alle Rechnungen und Steuerdokumente erforderlich ist. Ein Teil dieses Ausweis ist ein Validierungscode, der bei den Steuerbehörden angefordert werden muss und mindestens ein Geschäftsjahr gültig ist. Von 1. Januar 2026 PDF-Rechnungen müssen außerdem eine qualifizierte elektronische Unterschrift oder ein Siegel enthalten, die von zertifizierten Drittanbietern an steuerpflichtige Personen ausgestellt werden.