PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Spanien
Wichtige Fristen: Geplante B2B-Einführung ab 2027 für Unternehmen mit einem Umsatz von > 8 Millionen Euro.
Situation: Phasenweise Vorstellung.
Die elektronische Rechnungsstellung von Unternehmen an die Regierung (B2G) ist seit 2015 für bestimmte Unternehmen in Spanien gemäß Gesetz 25/2013 verpflichtend. Derzeit gilt die Verpflichtung, elektronische Rechnungen im Zusammenhang mit B2G zu senden und zu bearbeiten, für alle Beziehungen zwischen Lieferanten und Empfängern, bei denen der Wert der Transaktionen 5.000 Euro übersteigt.
Die spanischen Steuerbehörden sind die Staatliche Behörde für Steuerverwaltung. Für die derzeit freiwillige B2B-E-Rechnung wurde die FACeB2B-Plattform als General Access Point (GEP) eingeführt, um Unternehmer zur Nutzung elektronischer Rechnungsstellung zu ermutigen.
Am 22. März 2023 schloss Spanien die öffentlichen Konsultationen zur geplanten Einführung der B2B-E-Rechnung ab. Die spanische Regierung wollte wissen, wie Unternehmer, zivilgesellschaftliche Organisationen, öffentliche Behörden und Anbieter technologischer Lösungen über die geplante Einführung der verpflichtenden E-Rechnungsstellung standen. Basierend auf dem Gesetzentwurf Ley Crea y Crece (Entstehung und Wachstum von Unternehmen) in Spanien wird die E-Rechnungsstellung für B2B-Transaktionen bald verpflichtend sein. Es ist derzeit noch schwierig, ein genaues Datum für Inkrafttreten zu nennen, aber es scheint wahrscheinlich, dass es in der zweiten Hälfte des Jahres 2027 stattfinden wird. Dies liegt daran, dass die B2B-Vorschriften erst 12 Monate nach Veröffentlichung im Belgischen Amtsblatt in Kraft treten und dies bisher nicht stattgefunden hat.
Bekannt ist, dass 12 Monate nach der Veröffentlichung der endgültigen Vorschriften große Steuerzahler (mit einem Umsatz von mehr als 8 Millionen Euro) abgedeckt werden und die Vorschriften nach weiteren 12 Monaten für alle anderen Steuerzahler gelten. Detaillierte Anforderungen und technische Spezifikationen sind noch nicht bekannt, aber Informationen zu den geplanten Maßnahmen wurden bereitgestellt.
Die E-Rechnungspflicht gilt ausschließlich für inländische B2B-Transaktionen, was bedeutet, dass grenzüberschreitende B2B-Transaktionen zwischen Parteien, von denen eine nicht in Spanien ansässig ist oder dort keinen festen Wohnsitz hat, ausgenommen sind. Zusätzlich sind Transaktionen, die mit vereinfachten Rechnungen dokumentiert sind, sowie Transaktionen, die nicht mit einer Rechnung dokumentiert werden müssen (z. B. B2C-Transaktionen), ausgenommen.
Innerhalb der ersten 12 Monate nach Inkrafttreten des königlichen Erlasses müssen Unternehmen E-Rechnungen in Form eines PDF-Dokuments ausstellen, wobei die Lesbarkeit für Unternehmen gewährleistet ist, für die die Verpflichtung zum Empfang von E-Rechnungen noch nicht in Kraft ist. Die B2B-E-Rechnung in Spanien folgt dem Modell nach der Prüfung.
Die spanische Steuerbehörde hat überarbeitete Webdienste für die Einreichung und Abruf von Rechnungen in der REPRODUKTIONSUMGEBUNG eingeführt, die sowohl für Verifactu- als auch für Nicht-Verifactu-Systeme gelten.
Ab dem 2. Dezember 2024 werden diese neuen Dienstleistungen Optionen zur Einreichung von Rechnungen auf Abruf für Nicht-Verifactu-Systeme und zur Anforderung von Rechnungen für Verifactu-Systeme umfassen. Die aktualisierte WSDL (Web Services Description Language) sowie die notwendigen Zugriffs-URLs sind im Developer Portal zu finden.
Hauptaktualisierungen der neuen Webdienste:
- Einführung neuer Rechnungsabgabedienste für Nicht-Verifactu-Systeme
- Neue Rechnungsabrufdienste, die an Verifactu-Systeme angepasst sind
- Überarbeitetes WSDL mit zusätzlichen XSDs (XML Schema Definitions) für Abfragefunktionen
- Aktualisierungen der Webservice-Beschreibung und der Dokumentation zu Validierungs-/Fehlermeldungen
- Verbesserter Testclient, der nun die neuen Dienste unterstützt