PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung im Vereinigten Königreich
Wichtige Fristen: April 2029: verpflichtende elektronische Mehrwertsteuerrechnungen.
Situation: Noch keine allgemeine Verpflichtung.
Das Vereinigte Königreich hat keine allgemeine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung. Der National Health Service (NHS) hat jedoch sektorspezifische Anforderungen für elektronische Abrechnung und digitalen Datenaustausch.
Diese Anforderungen sind Teil der E-Beschaffungsstrategie des NHS, die 2014 eingeführt wurde. Die Strategie zielt darauf ab, Beschaffungsprozesse zu modernisieren, die Effizienz zu steigern und die Patientensicherheit zu verbessern. Zu diesem Zweck werden unter anderem GS1- und Peppol-Standards innerhalb der NHS-Lieferkette angewendet.
Die Verpflichtungen gelten speziell für Lieferanten von Medizinprodukten und In-vitro-Diagnostik an den NHS. Sie müssen GS1-Standards zur Identifikation von Produkten und Standorten verwenden und elektronische Dokumente über Peppol austauschen.
Die Einführung erfolgte in Phasen zwischen 2017 und 2019. Lieferanten mussten zunächst elektronische Rechnungen per Peppol senden können. Anschließend wurden GS1-Identifikationscodes eingeführt, um eine vollständige Rückverfolgbarkeit von Produkten und Lieferungen zu gewährleisten.
Diese Verpflichtungen gelten nicht für alle Unternehmen im Vereinigten Königreich, sondern speziell für Lieferanten innerhalb der NHS-Lieferkette.
Wer unterliegt der E-Rechnungspflicht?
Die Anforderungen gelten hauptsächlich für Lieferanten von Medizinprodukten und In-vitro-Diagnostik für den NHS. Dies betrifft sowohl britische als auch internationale Anbieter.
Andere Lieferanten unterliegen nicht automatisch denselben Verpflichtungen. Allerdings können einzelne NHS-Organisationen oder NHS Trusts die Anforderungen in ihre eigenen Beschaffungsbedingungen aufnehmen.
In welchem Format sollten elektronische Rechnungen verwendet werden?
Rechnungen werden über Peppol Access Points gemäß der Peppol BIS Billing 3.0-Spezifikation ausgetauscht, basierend auf UBL 2.1.
Zusätzlich müssen Rechnungen und andere elektronische Dokumente relevante GS1-Kennungen enthalten. Dazu gehört die Verwendung von GTINs zur Identifikation von Produkten sowie GLNs für Lieferanten und NHS-Standorte.
Was ist die rechtliche Grundlage für die NHS-Verpflichtung?
Die Verpflichtung basiert nicht auf dem britischen Steuerrecht. Sie ergibt sich aus den NHS-Standardverträgen und den Bedingungen für die Lieferung von Waren und Dienstleistungen.
Durch diese Vertragsbedingungen sind Lieferanten verpflichtet, die vorgeschriebenen GS1- und Peppol-Standards anzuwenden.
Welche Dokumente werden über Peppol ausgetauscht?
Der NHS macht Peppol nicht nur Teil des umfassenderen Buy-to-Pay-Prozesses für elektronische Rechnungen. Weitere Dokumente können ebenfalls elektronisch ausgetauscht werden, darunter:
- Bestellungen
- Vorausfortende Versandhinweise
- Elektronische Rechnungen
Dadurch unterstützt der NHS einen vollständig digitalen Austausch von Dokumenten während des gesamten Beschaffungs- und Lieferprozesses.