BAUWESEN - Beschaffungsorganisationen
e-Facturatie in Zweden
In Zweden is elektronische facturering aan overheidsinstellingen sinds 2008 verplicht.
Sinds 2019 is deze verplichting uitgebreid naar de gehele publieke sector en verloopt deze via het PEPPOL-netwerk. In maart 2021 ging de Zweedse regering nog een stap verder en maakte zij B2G-facturering verplicht voor overheidsinstanties met meer dan 50 medewerkers.
Op B2B-gebied is elektronische facturering volgens het post-auditmodel niet verplicht, hoewel de invoering van het PEPPOL CTC-model in de toekomst wordt overwogen.
Vanwege de noodzaak om de digitale transformatie in de particuliere en publieke sector te versnellen, heeft de Zweedse regering echter besloten een speciale instantie aan te wijzen om onderzoek te doen naar de invoering van verplichte elektronische facturering op het gebied van B2B- en B2G-transacties. Met het ViDA-project in het achterhoofd heeft het Agentschap voor Digitale Overheid, samen met het Zweedse Bedrijvenregister (Bolagsverket) en de Zweedse Belastingdienst (Skatteverket), de Zweedse regering formeel verzocht om de haalbaarheid van verplichte facturering in zowel het B2B- als het B2G-segment te onderzoeken.
De Zweedse douane (Tullverket) neemt vanaf 1 maart 2025 het Pepol BIS Billing 3-formaat in gebruik. De Pepol-facturen zullen het huidige formaat vervangen, en klanten die tot nu toe facturen via EDI ontvingen, moeten verbinding maken met het Pepol-netwerk en hun Pepol-ID bij de douane registreren.
Op 3 juli 2025 heeft de Belastingdelegatie van de Confederatie van Zweedse Ondernemingen (Näringslivsskattedelegationen, NSD) een formeel verzoek ingediend bij het Zweedse Ministerie van Financiën, waarin wordt opgeroepen tot een openbaar onderzoek naar de wijze waarop e-facturering en digitale rapportage in eigen land moeten worden geïmplementeerd.
Tegelijkertijd heeft de Zweedse belastingdienst (Skatteverket) een online-enquête gelanceerd om input van bedrijven te verzamelen over hun visie op e-facturering. De enquête, die gedurende juni en juli 2025 beschikbaar is, weerspiegelt het streven naar inclusiviteit en transparantie nu Zweden zich voorbereidt op de digitale btw-transformatie.
