PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in Schweden
Wichtigste Fristen: Keine allgemeine B2B-Frist.
Situation: B2G verpflichtend; B2B freiwillig.
In Schweden ist die elektronische Rechnungsstellung an Behörden seit 2008 vorgeschrieben.
Seit 2019 wurde diese Verpflichtung auf den gesamten öffentlichen Sektor ausgeweitet und erfolgt über das PEPPOL-Netzwerk. Im März 2021 ging die schwedische Regierung noch einen Schritt weiter und führte die B2G-Rechnungsstellung für Behörden mit mehr als 50 Mitarbeitern als Pflicht ein.
Im B2B-Bereich ist die elektronische Rechnungsstellung nach dem Post-Audit-Modell nicht verpflichtend, obwohl die Einführung des PEPPOL-CTC-Modells für die Zukunft in Betracht gezogen wird.
Aufgrund der Notwendigkeit, die digitale Transformation im privaten und öffentlichen Sektor zu beschleunigen, hat die schwedische Regierung jedoch beschlossen, eine spezielle Stelle zu benennen, die die Einführung der verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung im Bereich der B2B- und B2G-Transaktionen untersuchen soll. Vor dem Hintergrund des ViDA-Projekts hat die Agentur für digitale Verwaltung gemeinsam mit dem schwedischen Handelsregister (Bolagsverket) und der schwedischen Steuerbehörde (Skatteverket) die schwedische Regierung offiziell gebeten, die Machbarkeit einer verpflichtenden Rechnungsstellung sowohl im B2B- als auch im B2G-Segment zu prüfen.
Der schwedische Zoll (Tullverket) führt ab dem 1. März 2025 das Pepol-BIS-Billing-3-Format ein. Die Pepol-Rechnungen werden das derzeitige Format ersetzen, und Kunden, die bisher Rechnungen per EDI erhielten, müssen sich mit dem Pepol-Netzwerk verbinden und ihre Pepol-ID beim Zoll registrieren.
Am 3. Juli 2025 hat die Steuerdelegation des schwedischen Unternehmerverbandes (Näringslivsskattedelegationen, NSD) einen formellen Antrag beim schwedischen Finanzministerium gestellt, in dem eine öffentliche Untersuchung darüber gefordert wird, wie die elektronische Rechnungsstellung und die digitale Berichterstattung im eigenen Land umgesetzt werden sollen.
Gleichzeitig hat die schwedische Steuerbehörde (Skatteverket) eine Online-Umfrage gestartet, um Rückmeldungen von Unternehmen zu deren Sichtweisen auf die elektronische Rechnungsstellung zu sammeln. Die Umfrage, die im Juni und Juli 2025 verfügbar ist, spiegelt das Streben nach Inklusivität und Transparenz wider, während sich Schweden auf die digitale Umsatzsteuer-Transformation vorbereitet.