PEPPOL IN EUROPA
E-Rechnungsstellung in der Schweiz
Wichtige Fristen: Derzeit gibt es keine allgemeine Frist, die alle Schweizer Unternehmen verpflichtet, strukturierte E-Rechnungen zu senden.
Situation: E-Rechnung ist für bestimmte Bundesaufträge verpflichtend.
In der Schweiz ist die elektronische Rechnung seit Januar 2016 nur noch für B2G-Transaktionen verpflichtend.
Business-to-Business (B2B) elektronische Rechnungsstellung ist freiwillig. Im Bereich der B2B-Transaktionen großer Unternehmen ist EDI jedoch eine weit verbreitete Lösung. Außerdem ist es beim Versand von B2G-Rechnungen an staatliche Institutionen, selbst von kleinen Unternehmen, üblich, die Dienste elektronischer Rechnungsdienstleister in Anspruch zu nehmen, die nicht nur die Rechnung an den Empfänger senden, sondern sie auch unterschreiben und archivieren.
Die zuständige Behörde für elektronische Rechnungsstellung ist die Bundesfinanzverwaltung, die keine zentrale Regierungsplattform eingerichtet hat; zertifizierte Schweizer Lieferanten sind für die Bearbeitung elektronischer Rechnungen verantwortlich. Lieferanten, die mit der Bundesregierung Geschäfte machen, müssen Rechnungen mit einem Bestellwert von mehr als 5.000 CHF elektronisch an die Bundesfinanzverwaltung senden.
In der Schweiz gibt es keine zentrale Plattform für E-Rechnungen. Es wird empfohlen, ein hybrides Rechnungsformat zu verwenden, das auf dem deutsch/französischen ZUGFeRD/Factur-X-Standard basiert.