CAS DES CLIENTS
La numérisation d'Asamco s'accélère grâce aux solutions de D Soft
Le groupe Asamco est un groupement d'achat de revendeurs de produits techniques spécialisés dans les outils, les machines, la quincaillerie et les accessoires destinés à l'utilisateur final professionnel et au bricoleur soucieux de la qualité. Avec 80 entreprises familiales indépendantes affiliées et 93 points de vente, nous sommes donc une organisation de premier plan dans notre domaine. La répartition géographique de ces points de vente assure une présence nationale, de sorte que, où que vous soyez en Belgique, vous trouverez toujours un membre Asamco à proximité !
Avec le déploiement de DocTrails de D Soft, Asamco a franchi une étape importante dans la poursuite de la numérisation de ses processus. En utilisant un format uniforme pour les documents entrants dans le système ERP, le traitement manuel est largement évité et moins de temps est perdu.
L'avantage majeur est que l'Asamco peut créer ses propres mappings et plannings, ce qui lui confère plus de contrôle, de flexibilité et d'expertise interne. Grâce à ces solutions, les factures sont traitées automatiquement et les informations détaillées, telles que les données au niveau de l'article, peuvent être lues directement. Cela permet de mieux comprendre les comportements d'achat et les prix.
L'utilisation du portail D Soft offre également une valeur ajoutée à ses membres, qui gagnent ainsi du temps et réduisent leurs coûts. En interne, des gains d'efficacité évidents sont constatés dans des services tels que la comptabilité et les achats.
En tant que premier utilisateur de DocTrails v4, Asamco a également eu son mot à dire dans le développement de la plateforme. La nouvelle version est perçue comme plus conviviale, avec davantage d'options pour la gestion interne.
La coopération avec D Soft est perçue comme positive, avec un support rapide et un suivi clair. Asamco recommande donc en toute confiance les solutions de D Soft et attend avec impatience les prochaines étapes vers la facturation électronique via Peppol en préparation de la législation à partir de 2026.
Kyle Corbeel, informaticien chez Asamco :
"Les solutions de D Soft nous ont certainement apporté une plus grande efficacité. Grâce au nouveau portail DocTrails V4 et au support de D Soft, nous pouvons également développer nous-mêmes une expertise pour mettre en place toutes nos connexions EDI, ainsi que celles de nos membres, sur le portail. D Soft n'est pas seulement un fournisseur, mais aussi un partenaire qui réfléchit avec nous à la manière dont nous pouvons franchir les prochaines étapes plus rapidement et de manière plus ciblée."
Efficacité, expertise et facturation électronique : la valeur ajoutée de DocTrails pour Asamco
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Amélioration des processus :
DocTrails fournit un format de document uniforme, ce qui accélère la numérisation et élimine le travail manuel. -
Avantages par rapport aux systèmes précédents :
La création de mappages et de calendriers par l'entreprise elle-même permet à Asamco d'exercer un contrôle accru et de bénéficier d'une expertise interne. -
Des caractéristiques précieuses :
La possibilité de définir soi-même les correspondances et les calendriers est très précieuse pour l'équipe. -
Efficacité et productivité :
Les factures sont traitées automatiquement et les données au niveau de l'article fournissent une meilleure vision financière. -
Collaboration et avantages pour les membres :
Le portail permet d'offrir des services supplémentaires aux membres et d'accroître l'efficacité interne. -
Expérience utilisateur :
Asamco a contribué à façonner la plateforme en tant que premier utilisateur de la version 4, ce qui s'est traduit par une plus grande facilité d'utilisation. -
Support D Soft :
Les tickets de support sont suivis rapidement et correctement, ce qui garantit la satisfaction du service. -
Recommandation à d'autres entreprises :
L'Asamco recommande D Soft pour sa combinaison d'expertise, de rapidité et d'outils conviviaux.
D Soft recommended!
Asamco recommande D Soft pour sa combinaison d'expertise, de rapidité et d'outils conviviaux.
L'avenir avec Peppol
Asamco, par l'intermédiaire de D Soft, souhaite utiliser le portail pour préparer ses membres à la législation sur la facturation électronique en 2026.
De meilleurs processus
au sein d'Asamco
DocTrails nous permet d'utiliser un seul format entrant pour tous nos documents dans notre système ERP. Cela nous permet d'avancer plus rapidement dans la poursuite de la numérisation et de gagner beaucoup de temps grâce à l'élimination du travail manuel.