DocTrails | D Soft

DOCTRAILS

Du stress de la facture à la fluidité :
messagerie sans effort à l'échelle

Finis les maux de tête liés à l'échange de messages. Même avec des milliers de factures ou de documents par jour.

Les défis du traitement traditionnel des documents

De nombreuses entreprises rencontrent les mêmes problèmes :

La plate-forme actuelle n'est pas flexible
Données peu fiables
La continuité n'est pas garantie
Le fournisseur ERP n'a pas une vision suffisante du secteur
Système ERP de moins en moins performant
Coûts incrémentaux élevés avec le fournisseur ERP actuel

Pourquoi choisir DocTrails ?

Une solution conviviale et une approche personnalisée adaptée à vos besoins et qui évolue avec votre organisation et vos processus.
Gestion des données par le contrôle et l'enrichissement, pour des données cohérentes et de haute qualité.
La continuité est garantie grâce à une infrastructure et un support robustes.
D Soft comprend votre activité et propose des solutions sectorielles sur mesure.
L'optimisation par l'IA et les technologies modernes garantissent une meilleure efficacité et une plus grande rapidité.
Point d'accès Peppol certifié SMP+ pour des économies de coûts et un échange numérique sécurisé.

DocTrails:
Des flux documentaires intelligents grâce à D Soft

A l'heure où les entreprises doivent faire face à une abondance de documents au quotidien, D Soft propose une solution performante pour rationaliser les flux documentaires avec DocTrails. DocTrails est une solution logicielle moderne qui aide les organisations à gérer, partager et suivre les documents numériquement - de manière efficace, sécurisée et transparente.

DocTrails est une plateforme qui gère l'ensemble du cycle de vie des documents : de la création à l'envoi, la réception, la validation et l'archivage. Le système utilise des flux de travail numériques qui peuvent être adaptés aux processus spécifiques d'une organisation.

DocAIHub:
Centrale AI-Assistent voor alle D Soft-applicaties

Les utilisateurs de DocTrails et DocFlows ne sont pas les seuls à bénéficier de l'intelligence artificielle. Voici DocAIHub, l'assistant central d'intelligence artificielle qui prend en charge toutes les applications de D Soft. Grâce à ce hub, les utilisateurs bénéficient d'un accès direct aux technologies d'IA de D Soft pour leurs propres applications, minimisant ainsi le travail manuel.

DocTrails, votre partenaire en matière de documents numériques

Les principaux avantages en un coup d'œil :

Mise en œuvre facile et réalisation rapide d'interfaces avec les fournisseurs et les clients/membres
Gestion des données par l'utilisation de tuyaux d'enrichissement
Indépendant, s'intègre à votre système ERP ou de facturation
Economisez sur le traitement des documents sans intervention humaine

Une plateforme fiable

300 millions de lignes traitées par an, certifié ISO27001

Stockage des documents

Préservation des documents dans le respect des délais légaux, y compris la fonction iSigner pour l'intégrité et l'authenticité.

Décharge

Nous pouvons former votre personnel à la création d'interfaces, ou vous pouvez opter pour une décharge totale en laissant D Soft s'en charger.

Numérisez votre processus de facturation grâce au réseau Peppol

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour les transactions B2B en Belgique. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est le modèle d'interopérabilité recommandé qui permet un échange sécurisé et standardisé de documents électroniques.

DocTrails est entièrement compatible avec le réseau Peppol, ce qui permet à votre entreprise d'être prête pour ces nouvelles réglementations. L'intégration avec Peppol vous permet d'envoyer et de recevoir des factures électroniques rapidement et efficacement, en réduisant la charge administrative et en garantissant la conformité.

Plus forts ensemble : DocTrails, DocFlows et DocAIHub

Lorsque vous combinez DocTrails avec DocFlows et DocAIHub, vous obtenez un écosystème complet pour un traitement intelligent, sécurisé et transparent des documents :

DocTrails garantit le contrôle et l'épreuvage.
DocFlows automatise le traitement.
DocAIHub prend des décisions intelligentes.

Ensemble, ils garantissent une approche moderne, efficace et fiable de tous vos flux de documents.

N'importe quel message, dans n'importe quel format, peut être intégré dans n'importe quel système ERP via n'importe quel canal de communication !

DataManagement

Nos solutions de gestion des données garantissent des données fiables, enrichies et immédiatement utilisables dans tous vos processus.

Pricat - lecture dans les listes de prix où les données sont vérifiées pour les articles nouveaux/expirés, les quantités/prix, la conversion des quantités, l'enrichissement des données à partir d'autres sources de données et les prix en utilisant notre solution unique d'unités de mesure.
Gestion des données - vérification et enrichissement des données sur des formulaires tels que les factures, les bons de commande (ajout d'un numéro GLN), vérification des données de base.
Workflow & Agents - dans DocTrails, les mappings peuvent être automatisés, programmés, testés et livrés en utilisant intelligemment notre moteur de workflow et les modèles d'agents développés en interne qui testent le mapping livré, l'ajustent si nécessaire et le livrent ensuite.