CONSTRUCTION - purchasing organizations
e-Facturatie in Slowakije
In Slowakije geldt momenteel geen verplichting tot elektronische facturering voor B2B- of B2G-transacties, maar een op 11 augustus 2025 ingediend wetsontwerp tot wijziging van de btw-wetgeving legt het wettelijke kader vast voor een verplicht systeem vanaf 1 januari 2027. In 2014 werd in Slowakije een systeem voor elektronische rapportage ingevoerd, waardoor btw-controleverslagen (kontrolný výkaz) in XML-formaat kunnen worden ingediend.
In B2G-relaties moeten overheidsinstanties in staat zijn om e-facturen te verwerken wanneer de leverancier besluit deze op deze manier te verzenden. Als onderdeel van de testfase, die sinds 1 juni 2022 van kracht is, kunnen alle leveranciers elektronische facturen aan overheidsinstanties versturen, en geldt de verplichting tot het gebruik van e-facturering via de nieuwe overheidsinterface IS EFA alleen voor bepaalde B2G-transacties van meer dan 5.000 euro.
De Slowaakse regering heeft plannen bevestigd om een systeem voor continue transactiecontroles in te voeren voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties, dat op 1 januari 2027 verplicht wordt, na de publicatie van het wetsontwerp tot wijziging van de btw-wet in augustus 2025.
De invoering van e-facturering en rapportage zal in drie fasen plaatsvinden:
Januari 2027: Bedrijven zijn verplicht om gestructureerde e-facturen voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties uit te reiken, te ontvangen en op te slaan in overeenstemming met de EU-norm EN 16931, waarbij gebruik moet worden gemaakt van een Peppol-conform formaat.
Januari 2027: Ook de realtime rapportage van binnenlandse transacties aan de belastingdienst via het IS EFA-platform wordt verplicht.
Juli 2030: Er treden op ViDA gebaseerde vereisten voor e-facturering en rapportage in werking voor intracommunautaire B2B-transacties.
Voor het indienen van facturen ondersteunt IS EFA twee hoofdmethoden:
Automatische upload rechtstreeks vanuit het ERP-systeem van de belastingplichtige (grote en middelgrote ondernemingen)
Handmatige upload in de EFA-gebruikersapplicatie (kleine btw-plichtige ondernemingen)
Het huidige e-factuurformaat is XML (UBL 2.1), maar vanaf 2027 vereist het verplichte systeem een Peppol-conform EN 16931-formaat.
Voor buitenlandse leveranciers aan Slowaakse overheidsinstanties geldt een aparte procedure voor e-facturering. Zij moeten een e-mail met de factuur in bijlage sturen naar een officieel e-mailadres van de overheid (zahránská-invoice@einvoice.mfsr.sk). De bijgevoegde factuur wordt gecontroleerd en handmatig in het systeem ingevoerd; de tekst van de e-mail wordt genegeerd.
Om belastingfraude tegen te gaan, publiceert de Slowaakse belastingdienst sinds januari 2022 bovendien een lijst met alle bankrekeningnummers die officieel door bedrijven zijn geregistreerd (de „witte lijst”). Deze lijst wordt dagelijks bijgewerkt. Elke betaling ter vereffening van een factuur moet worden overgemaakt naar een bankrekening die op de lijst staat. Als er gebruik wordt gemaakt van een niet-geregistreerde rekening, geldt de btw-verplichting van de factuuruitgever ook voor de ontvanger van de factuur. De lijst met geregistreerde bankrekeningen kan op internet worden geraadpleegd. Ook is het mogelijk om deze als plat bestand te downloaden, waarmee het validatieproces kan worden geautomatiseerd.
