CONSTRUCTION - purchasing organizations
e-Facturatie in Spanje
Elektronische facturering tussen bedrijven en de overheid (B2G) is sinds 2015 verplicht voor bepaalde entiteiten in Spanje op grond van Wet 25/2013. Momenteel geldt de verplichting om elektronische facturen te verzenden en te verwerken in het kader van B2G voor alle relaties tussen leveranciers en ontvangers waarbij de waarde van de transacties hoger is dan 5.000 euro.
De Spaanse belastingdienst is het Staatsagentschap voor Belastingadministratie. Voor B2B-e-facturering, die momenteel vrijwillig is, is het FACeB2B-platform geïntroduceerd als een Algemeen Toegangspunt (GEP) om ondernemers aan te moedigen gebruik te maken van elektronische facturering.
Op 22 maart 2023 heeft Spanje de openbare raadplegingen afgerond met betrekking tot de geplande invoering van B2B-e-facturering. De Spaanse regering wilde weten hoe ondernemers, maatschappelijke organisaties, overheidsinstanties en aanbieders van technologische oplossingen tegenover de geplande invoering van verplichte e-facturering stonden. Op basis van het wetsontwerp Ley Crea y Crece (Oprichting en Groei van Bedrijven) in Spanje zal e-facturering voor B2B-transacties binnenkort verplicht worden. Het is in dit stadium nog moeilijk om een exacte datum voor de inwerkingtreding te noemen, maar het lijkt waarschijnlijk dat dit in de tweede helft van 2027 zal plaatsvinden. Dit hangt samen met het feit dat de B2B-regelgeving pas 12 maanden na publicatie in het Staatsblad in werking treedt, en dit heeft nog niet plaatsgevonden.
Wel is bekend dat 12 maanden na de publicatie van de definitieve regelgeving grote belastingplichtigen (met een omzet van meer dan 8 miljoen euro) hieronder zullen vallen, en dat de regelgeving na nog eens 12 maanden van toepassing zal worden op alle andere belastingplichtigen. Gedetailleerde vereisten en technische specificaties zijn nog niet bekend, maar er is wel informatie verstrekt over de geplande maatregelen.
De verplichting tot e-facturering geldt uitsluitend voor binnenlandse B2B-transacties, wat betekent dat grensoverschrijdende B2B-transacties tussen partijen waarvan er één niet in Spanje is gevestigd of daar geen vaste inrichting heeft, hiervan zijn vrijgesteld. Daarnaast zijn transacties die met vereenvoudigde facturen worden gedocumenteerd en transacties die niet met een factuur hoeven te worden gedocumenteerd (bijvoorbeeld B2C-transacties) hiervan vrijgesteld.
Binnen de eerste 12 maanden na de inwerkingtreding van het koninklijk besluit moeten bedrijven e-facturen uitgeven in de vorm van een PDF-document, waarbij de leesbaarheid moet worden gewaarborgd voor bedrijven waarvoor de verplichting om e-facturen te ontvangen nog niet van kracht is. B2B-e-facturering in Spanje volgt het post-auditmodel.
De Spaanse belastingdienst heeft vernieuwde webservices geïntroduceerd voor het indienen en opvragen van facturen in de PREPRODUCTIE-omgeving, die van toepassing zijn op zowel Verifactu- als niet-Verifactu-systemen.
Vanaf 2 december 2024 omvatten deze nieuwe diensten opties voor het indienen van facturen op verzoek voor niet-Verifactu-systemen en het opvragen van facturen voor Verifactu-systemen. De bijgewerkte WSDL (Web Services Description Language), samen met de benodigde toegangs-URL’s, is te vinden op het Developer Portal.
Belangrijkste updates in de nieuwe webdiensten:
Introductie van nieuwe diensten voor het indienen van facturen voor niet-Verifactu-systemen
Nieuwe diensten voor het opvragen van facturen, afgestemd op Verifactu-systemen
Herziene WSDL met aanvullende XSD’s (XML Schema Definitions) voor opvraagfunctionaliteit
Updates van de documentatie over de beschrijving van webservices en validatie/foutmeldingen
Verbeterde testclient die nu de nieuwe diensten ondersteunt
