CAS DES CLIENTS
Zevij-Necomij utilise DocTrails comme plateforme de messagerie avancée depuis plus de 10 ans.
Zevij-Necomij est une organisation d'achat pour le commerce de gros technique et le commerce de quincaillerie. Avec un chiffre d'affaires de plus de 500 millions d'euros, Zevij-Necomij est l'une des plus grandes organisations d'achat du secteur. Zevij-Necomij utilise l'EDI depuis près de 25 ans, dont les 10 dernières années ont été très actives. La communication se faisait via FTP et le réseau X.400 à l'aide de différents logiciels. Le nombre de formats de fichiers était limité et Zevij-Necomij dépendait également de tiers pour les adapter. Les principales exigences en suspens étaient la facturation sans papier et la possibilité d'envoyer des messages Pricat. Pour y parvenir, Zevij-Necomij a donc choisi la solution DocTrails de D Soft. Une quarantaine de grossistes avec un total de 540 succursales aux Pays-Bas et en Belgique sont actuellement affiliés à Zevij-Necomij.
Zevij-Necomij est à l'avant-garde de l'administration sans papier via l'EDI. Cela ne signifie pas seulement que l'administration de tous les achats qui passent par Zevij-Necomij est extrêmement rapide, efficace et économique. Cela signifie également que Zevij-Necomij a accès à d'énormes quantités de données. L'outil de Business Intelligence de Zevij-Necomij permet de générer des informations très intéressantes. Tant pour les grossistes que pour les fournisseurs affiliés. En raison de la fluidité des processus administratifs, de nombreux membres choisissent de faire passer le flux de facturation des commandes par Zevij-Necomij également.
Tous les documents au format de fichier peuvent être envoyés à leur propre système. Le portail EDI se charge de convertir ces documents dans le format souhaité par le destinataire. Tous les formats et canaux structurés sont pris en charge. Zevij-Necomij peut ainsi communiquer avec n'importe quel progiciel de gestion intégré (ERP) ou autre logiciel administratif capable d'importer et/ou d'exporter des messages commerciaux. L'utilisation du portail EDI est gratuite pour toutes les entreprises affiliées à Zevij-Necomij.
Dans tous les formats souhaités : XML, EDIFACT, CSV, ASCII, UBL. Via différents canaux : (S)FTP, AS2, DocTrails Connector E-mail, HTTP(S), X.400...
D Soft recommandé !
D Soft est un partenaire fiable pour Zevij-Necomij depuis de nombreuses années, les solutions DocTrails et DocFlows étant devenues indispensables dans les processus d'affaires numériques.
Expérience utilisateur DocTrails et DocFlows
Zevij-Necomij utilise DocTrails et DocFlows pour poursuivre la numérisation de la chaîne. Le portail DocTrails convertit les documents au format souhaité par le destinataire et prend en charge tous les formats structurés. DocFlows est basé sur une technologie d'apprentissage automatique et une logique intégrée personnalisée. Chaque étape du processus est déterminée par des scores de confiance. DocFlows sélectionne le candidat ayant le score le plus élevé et tire des enseignements de ce processus.
Un meilleur processus avec des fonctionnalités intéressantes
Grâce aux solutions de D Soft, des gains d'efficacité et des économies sont réalisés au sein du service et les factures sont payées plus rapidement.
Quelques avantages supplémentaires en un coup d'œil :
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Accès à une archive de tous les documents numériques dans le portail EDI
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Économie de papier et de frais postaux
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Travail sûr et sans erreur
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Importation automatique des commandes de Zevij-Necomij et des commandes des grossistes affiliés à Zevij-Necomij