CONSTRUCTION - organisations d'achat
e-Facturatie in Oekraïne
In Oekraïne is het sinds 2015 verplicht om factuurgegevens over verkopen en diensten in te dienen bij het „Unified Register of Tax Invoices” (URTI) van de belastingdienst, indien de belastingplichtige die de factuur uitgeeft een jaarlijkse omzet van meer dan 1 miljoen UAH heeft. Bij niet-naleving kan de belastingdienst boetes opleggen en het recht op aftrek van btw op onjuist gerapporteerde facturen intrekken.
Daarnaast is sinds 1 januari 2023 de verplichte SAF-T-rapportage ingevoerd voor kleine en middelgrote ondernemingen, terwijl de rapportageverplichting voor grote ondernemingen al sinds 1 januari 2022 van kracht is.
Sinds 27 augustus 2021 zijn grote belastingplichtigen verplicht om SAF-T UA-bestanden binnen twee werkdagen te verstrekken wanneer hierom wordt gevraagd tijdens controles. De indiening is per 1 januari 2025 verplicht gesteld voor alle grote belastingplichtigen, en uiterlijk op 1 januari 2027 zullen ook alle btw-plichtigen hieraan moeten voldoen.
Om deze veranderingen te vergemakkelijken, werkt de Oekraïense Belastingdienst (STS) aan het upgraden van haar elektronische systemen en adviseert zij grote belastingplichtigen ervoor te zorgen dat zij klaar zijn om snel te reageren op controles. Zoals uiteengezet in Besluit nr. 561, moeten SAF-T UA-inzendingen gedetailleerde gegevens bevatten, waaronder boekhoudkundige gegevens, belastinggegevens en ondersteunende brondocumenten.
Om technische uitdagingen aan te pakken, werd een overlegbijeenkomst gehouden met vertegenwoordigers van de Staatsbelastingdienst, het Ministerie van Financiën, de Nationale Bank, bankverenigingen en IT-bedrijven. Deze bespreking richtte zich op het omzetten van bankgegevens naar het SAF-T UA-formaat. Deskundigen van de belastingdienst gaven advies en benadrukten het belang van voortdurende samenwerking, met name door middel van testruns voor de integratie van SAF-T UA in de banksector.
Belastingplichtigen moeten er nu voor zorgen dat hun softwaresystemen zijn uitgerust om aan de SAF-T UA-vereisten te voldoen, nauwkeurige administratie bijhouden en de strikte indieningstermijnen naleven. Een goede voorbereiding is van cruciaal belang om aan de voorschriften te voldoen en boetes te voorkomen, nu de implementatietermijnen dichterbij komen.
