Facturation électronique Peppol : comment se préparer pour 2026

À partir du 1er janvier 2026, les factures électroniques structurées Peppol deviendront la norme pour les transactions B2B en Belgique. D Soft guide les PME, les fournisseurs de logiciels et les gouvernements vers un flux de facturation pérenne. Ce guide rassemble les informations les plus importantes de notre page consacrée aux solutions Peppol afin que vous sachiez exactement quelles mesures vous pouvez prendre dès aujourd'hui.

Pourquoi Peppol ?

Peppol signifie Pan-European Public Procurement Online (marchés publics en ligne paneuropéens) et constitue la colonne vertébrale de la nouvelle génération de facturation électronique. Le réseau fonctionne avec des formats standardisés tels que l'UBL, qui permet d'importer directement les données dans votre système ERP. À première vue, Peppol est une autoroute sécurisée sur laquelle circulent les documents, mais la véritable magie opère dans les points d'accès. Ces stations intermédiaires certifiées garantissent que chaque facture ou bon de livraison parvient au bon partenaire et que vous recevez des notifications de statut dès que le document a été livré. C'est précisément parce que de plus en plus de pays adoptent la même norme que vous bénéficiez également d'une interopérabilité internationale. Ajoutez à cela le cryptage et la traçabilité intégrés, et vous comprendrez pourquoi Peppol est en passe de devenir le fer de lance de la législation belge en matière de commerce interentreprises (B2B) en 2026.

Qu'est-ce qui va changer à partir de 2026 ?

À partir du 1er janvier 2026, les autorités fiscales n'accepteront plus que les factures structurées pour les transactions B2B belges. Un PDF ne suffira donc plus. Il ne suffira pas non plus de convertir uniquement les factures sortantes : vous devrez également être en mesure de traiter les documents entrants via Peppol. L'enregistrement SMP sera crucial à cet égard. Ce registre indique aux autres entreprises les types de documents que vous pouvez recevoir et à quel point d'accès elles doivent envoyer leurs factures.

Comment D Soft peut-il vous aider?

D Soft est un fournisseur de services Peppol officiel, accrédité à la fois comme point d'accès et SMP, et certifié ISO27001 (ce qui sera obligatoire pour les points d'accès Peppol à l'avenir). Cela vous permet de centraliser tout le trafic et vous évite d'avoir à passer d'un fournisseur à l'autre. Nous nous intégrons directement à votre environnement ERP, comptable ou DocTrails et prenons en charge plusieurs formats de documents. Vous pouvez commencer par les factures dès aujourd'hui, mais vous pourrez facilement passer aux bons de livraison, aux confirmations de commande ou à d'autres messages ultérieurement en utilisant la même configuration.

Check-list pour la transition

Pour assurer une transition en douceur, il est préférable de commencer par faire le point sur vos flux de documents : quels clients et fournisseurs sont concernés et quels messages (factures, bons de livraison, confirmations de commande) souhaitez-vous numériser ? Vérifiez ensuite si les données essentielles telles que les numéros de TVA, les IBAN et les références de bon de commande sont disponibles au format EN 16931. Nous planifions ensuite ensemble l'intégration via API, SFTP ou DocTrails ; un seul atelier suffit pour cartographier votre environnement technique. Une fois la connexion établie, lancez un projet pilote avec un groupe limité de clients et informez vos équipes internes à l'aide de notre FAQ « Peppol expliqué ». Enfin, n'oubliez pas d'informer vos clients et fournisseurs.

Prêt à passer à la mise en service?

Le moyen le plus rapide de passer à la mise en service est de cliquer sur le bouton « INSCRIPTION PEPPOL & FACTURATION ÉLECTRONIQUE » sur notre site ; cela enverra votre demande directement à l'équipe Peppol. Vous avez un scénario plus complexe ou vous souhaitez un appel de découverte ? Utilisez alors « DEMANDEZ VOTRE DEVIS ICI ». Au cours du processus, nous mettons en place un suivi via DocTrails afin que vous puissiez suivre les délais de traitement et les messages d'échec. Cela facilite la justification du retour sur investissement de la facturation électronique en interne.

Conseil : consultez la section « Prêt à numériser votre entreprise avec Peppol ? » sur notre site web. Vous découvrirez comment DocTrails, DocConnect et DocFlows automatisent vos flux de documents.

Questions fréquemment posées par les clients

Peppol est-il obligatoire pour le B2C ? Non, mais de nombreuses entreprises l'étendent volontairement aux flux privés afin de maintenir une approche uniforme. Qu'en est-il des entités internationales ? Les entreprises étrangères disposant d'un numéro de TVA belge doivent suivre les mêmes règles ; pour le trafic purement transfrontalier, Peppol offre une valeur ajoutée car de plus en plus de pays adoptent la même norme. Au niveau international, cela est toutefois conforme à la réglementation ViDA. Qu'en est-il de l'archivage ? Les délais de conservation restent les mêmes, mais grâce à DocTrails et DocArchive lié à DocTrails, vous disposez immédiatement d'une piste d'audit et d'une gestion des versions, ce qui facilite les contrôles fiscaux.

Avec D Soft, vous êtes non seulement en conformité, mais vous construisez également une chaîne de facturation efficace et sécurisée. Contactez-nous à l'adresse peppol@dsoft.be et nous vous guiderons de l'analyse initiale à l'adoption complète.