top of page
D Soft - Go DIGITAL with our innovative software
D Soft - Go DIGITAL with our innovative software

DOCTRAILS

Van factuurstress naar flow:
moeiteloze berichtenuitwisseling op schaal

Geen kopzorgen meer over de uitwisseling van berichten. Ook niet bij duizenden aantallen facturen of documenten per dag. 

Tablet in laboratoriumomgeving

De uitdagingen van traditionele documentenverwerking

Veel bedrijven lopen tegen dezelfde problemen aan:

  • Het huidig platform is niet flexibel

  • Onbetrouwbare data

  • Continuïteit is niet gegarandeerd

  • ERP Provider heeft onvoldoende sectorinzicht

  • Dalende performantie ERP systeem

  • Hoog oplopende kosten met huidge ERP provider

DocTrails

Waarom kiezen voor DocTrails?

  • Gebruiksvriendelijke oplossing en gepersonaliseerde aanpak afgestemd op jouw noden en die meegroeit met jouw organisatie en processen.

  • Gegevensbeheer door controle en verrijking, voor consistente en kwalitatieve data.

  • Continuïteit is gegarandeerd dankzij robuuste infrastructuur en ondersteuning.

  • D Soft begrijpt jouw business en biedt sectorgerichte oplossingen op maat.

  • Optimalisatie via AI en moderne technologieën zorgen voor betere efficiëntie en snelheid.

  • Peppol SMP Certified+ Peppol Access Point voor kostenbesparing en veilige digitale uitwisseling.


​

Kleine Groene Planten

DocTrails:
Slimme document-stromen dankzij D Soft

In een tijd waarin bedrijven dagelijks te maken hebben met een overvloed aan documenten, biedt D Soft met DocTrails een krachtige oplossing voor het stroomlijnen van documentstromen. DocTrails is een moderne softwareoplossing die organisaties helpt om documenten digitaal te beheren, delen en opvolgen – efficiënt, veilig en transparant.

​DocTrails is een platform dat de volledige levenscyclus van documenten beheert: van creatie tot verzending, ontvangst, validatie en archivering. Het systeem maakt gebruik van digitale workflows die aangepast kunnen worden aan de specifieke processen van een organisatie.

DocAIHub:
Centrale AI-Assistent voor alle D Soft-applicaties

Niet alleen DocTrails- en DocFlows-gebruikers profiteren van artificiële intelligentie. Maak kennis met DocAIHub, de centrale AI-assistent die alle D Soft-applicaties ondersteunt. Met deze hub krijgen gebruikers directe toegang tot D Soft’s AI-technologieën voor hun eigen applicaties, waardoor handmatig werk tot een minimum wordt beperkt.

DocTrails, jouw digitale documentpartner

De belangrijkste voordelen op een rij:

  • Eenvoudige implementatie en snelle realisaties van interfaces met leveranciers en klanten/leden

  • Data management door gebruik van enrichment pipes

  • Onafhankelijk, integreert met jouw ERP- of facturatiesysteem

  • Bespaar op verwerking van documenten zonder menselijke handelingen

Betrouwbaar platform

300 miljoen verwerkte regels per jaar, ISO27001-gecertificeerd

Opslag documenten

Bewaart documenten volgens wettelijke termijn, inclusief iSigner functie voor integriteit en authenticiteit.

Ontzorging

Wij kunnen jouw medewerkers trainen voor het maken van interfaces, of je kiest voor 100% ontzorging door het aan D Soft over te laten.

Peppol-Access-Point-marge.png

Digitaliseer je facturatieproces via het Peppol-netwerk

Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie verplicht voor B2B-transacties in België. Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het aanbevolen interoperabiliteitsmodel dat veilige en gestandaardiseerde uitwisseling van elektronische documenten mogelijk maakt. 

DocTrails is volledig compatibel met het Peppol-netwerk, waardoor jouw bedrijf klaar is voor deze nieuwe regelgeving. Door integratie met Peppol kan je elektronische facturen snel en efficiënt verzenden en ontvangen, wat de administratieve last vermindert en de naleving van de wetgeving verzekert.

MEER INFO

Samen sterker: DocTrails, DocFlows én DocAIHub

Wanneer je DocTrails combineert met DocFlows én DocAIHub, krijg je een volledig ecosysteem voor intelligente, veilige en transparante documentverwerking:

  • DocTrails garandeert controle en bewijsvoering.

  • DocFlows automatiseert de verwerking.

  • DocAIHub neemt slimme beslissingen.

Samen zorgen ze voor een moderne, efficiënte en betrouwbare aanpak van al je documentstromen.

​

Elk bericht in elk formaat kan via elk communicatiekanaal worden geïntegreerd in elk ERP-systeem!
 

Elk bericht in elk formaat kan via elk communicatiekanaal worden geïntegreerd in elk ERP-systeem!
Financiële data

DataManagement

Onze oplossingen voor DataManagement zorgen voor betrouwbare, verrijkte en direct bruikbare data in al uw processen.

​

  • Pricat - inlezen van prijslijsten waarbij data wordt gecontroleerd op nieuwe/vervallen artikelen, aantallen/prijzen, conversie van aantallen, verrijking van data uit andere databronnen en prijzen middels onze unieke units of measurement oplossing.

  • DataManagement - controle en verrijking van data op formulieren zoals facturen, orderbonnen (toevoegen GLN nummer), controle op masterdata

  • Workflow & Agents - binnen DocTrails kunnen mappings worden geautomatiseerd, geprogrammeerd, getest en opgeleverd door slim gebruik te maken van onze workflow engine en het in eigen beheer ontwikkelde modellen voor agents die de opgeleverde mapping testen, waar nodig aanpassen en vervolgens opleveren.

Klaar om de stap te zetten?

​Ga vandaag nog digitaal met DocTrails – en maak je processen slimmer, sneller en efficiënter.

bottom of page