CUSTOMER CASES
Digitalisering bij Asamco versneld dankzij oplossingen van D Soft
Asamco Group is een inkoopgroepering van technische vakhandels, gespecialiseerd in gereedschap, machines, hang- en sluitwerk, ijzerwaren en toebehoren voor de professionele eindgebruiker en de kwaliteitsbewuste doe-het-zelver. Met 80 aangesloten onafhankelijke familiale ondernemingen en 93 verkooppunten zijn we dan ook een toonaangevende organisatie binnen ons vakgebied. De geografische spreiding van deze handelszaken zorgt voor een nationale aanwezigheid zodat, waar ook in België, altijd wel een Asamco-lid in de nabijheid te vinden is!
Asamco heeft met de inzet van DocTrails van D Soft een belangrijke stap gezet in de verdere digitalisering van haar processen. Door één uniform formaat te hanteren voor inkomende documenten in het ERP-systeem, wordt manuele verwerking grotendeels vermeden en gaat er minder tijd verloren.
Een groot voordeel is dat Asamco zelf mappings en schema’s kan aanmaken, wat zorgt voor meer controle, flexibiliteit én interne expertise. Dankzij deze oplossingen worden facturen automatisch verwerkt en kan detailinformatie, zoals data op artikelniveau, rechtstreeks worden uitgelezen. Dit geeft meer inzicht in aankoopgedrag en prijzen.
Het gebruik van het D Soft-portaal biedt bovendien toegevoegde waarde aan haar leden, die op hun beurt tijd en kosten besparen. Intern is er een duidelijke efficiëntiewinst op afdelingen zoals boekhouding en aankoop.
Als eerste gebruiker van DocTrails v4 had Asamco bovendien inspraak in de ontwikkeling van het platform. De nieuwe versie wordt als gebruiksvriendelijker ervaren, met meer mogelijkheden voor eigen beheer.
De samenwerking met D Soft wordt als positief ervaren, met snelle ondersteuning en duidelijke opvolging. Asamco beveelt de oplossingen van D Soft dan ook vol vertrouwen aan, en kijkt uit naar verdere stappen richting e-invoicing via Peppol in voorbereiding op de wetgeving vanaf 2026.
Kyle Corbeel, IT Specialist bij Asamco:
“De oplossingen van D Soft hebben ons zeker meer efficiëntie gebracht. Dankzij het nieuwe DocTrails V4 portaal en de ondersteuning van D Soft kunnen we zelf ook expertise opbouwen om al onze EDI-connecties, alsook die van onze leden, op te zetten over het portaal. D Soft is niet enkel een leverancier, maar ook een partner die meedenkt hoe we sneller en doelgerichter de volgende stappen kunnen zetten.”
Efficiëntie, Expertise & E-invoicing: De meerwaarde van DocTrails voor Asamco
-
Procesverbetering:
DocTrails zorgt voor een uniform documentformaat, wat digitalisering versnelt en manueel werk wegneemt. -
Voordelen t.o.v. eerdere systemen:
Zelf mappings en schema’s maken geeft Asamco meer controle en interne expertise.
-
Waardevolle functies:
De flexibiliteit om zelf mappings en schema’s te bepalen is voor het team het meest waardevol. -
Efficiëntie en productiviteit:
Facturen worden automatisch verwerkt en data op artikelniveau biedt meer financieel inzicht. -
Samenwerking en ledenvoordeel:
Het portaal maakt extra diensten voor leden mogelijk en verhoogt interne efficiëntie. -
Gebruikerservaring:
Asamco heeft als eerste gebruiker van versie 4 geholpen het platform vorm te geven, met meer gebruiksgemak als resultaat. -
Ondersteuning D Soft:
Supporttickets worden snel en goed opgevolgd, wat zorgt voor tevredenheid over de service. -
Aanbeveling aan andere bedrijven:
Asamco raadt D Soft aan vanwege de combinatie van expertise, snelheid en gebruiksvriendelijke tools. -
Toekomst met Peppol:
Asamco wil via D Soft het portaal inzetten om leden klaar te stomen voor de e-invoicing wetgeving in 2026.
D Soft recommended!
Asamco raadt D Soft aan vanwege de combinatie van expertise, snelheid en gebruiksvriendelijke tools.
Toekomst met Peppol
Asamco wil via D Soft het portaal inzetten om leden klaar te stomen voor de e-invoicing wetgeving in 2026.
Betere processen
binnen Asamco
DocTrails zorgt ervoor dat we voor al onze documenten één inkomend formaat kunnen hanteren voor ons ERP systeem. Hierdoor kunnen we snellere stappen zetten in onze verdere digitalisatie en besparen we veel tijd door manueel werk dat wegvalt.