PEPPOL IN EUROPA
e-Facturatie in Polen
Vanaf 1 januari 2022 werd in Polen het Nationale e-factuursysteem ingevoerd als vrijwillige oplossing, waardoor het mogelijk werd om gestructureerde facturen uit te wisselen. Tijdens een persconferentie op 19 januari 2024 kondigde de Poolse minister van Financiën een uitstel aan van de verplichte invoering van het Nationale e-factuursysteem (Krajowy System e-Faktur, KSeF).
Volgens de verklaring van de minister treedt de verplichting in februari 2026 in werking voor grote belastingplichtigen (met een omzet van meer dan 200 miljoen PLN in het voorgaande belastingjaar) en in april 2026 voor de overige belastingplichtigen. Het is ook waarschijnlijk dat belastingplichtigen die zijn vrijgesteld van btw vanaf 2026 onder deze verplichting zullen vallen. B2C-transacties vallen buiten het toepassingsgebied van de verplichting.
Het ministerie van Financiën heeft in het wetsontwerp nieuwe doelstellingen met betrekking tot KSeF gepresenteerd, met de volgende hoofdpunten:
Juni 2025: Publicatie van de logische structuur van FA(3) op ePUAP en publicatie van de KSeF 2.0 API-documentatie.
Juli 2025: Voltooiing van de relevante wetgeving.
1 september 2025: Deactivering van bepaalde elementen (ter voorbereiding op het nieuwe systeem).
30 september 2025: Start van open tests voor de KSeF 2.0 API.
Half oktober 2025: De pre-productieomgeving (demo) wordt opengesteld voor tests.
November 2025: Afgifte van factuuruitgevercertificaten aan ondernemers en beschikbaarstelling van een testversie van de KSeF 2.0-belastingplichtigenapplicatie.
Februari 2026: Invoering van de verplichte KSeF 2.0 - fase I
April 2026: Invoering van de verplichte KSeF 2.0 - fase II
Januari 2027: Verplichting voor „digitaal uitgesloten“ belastingplichtigen wier transacties betrekking hebben op kleine bedragen (tot 450 PLN per factuur en een totale omzetwaarde van maximaal 10.000 PLN per maand) - fase III
Het Poolse Ministerie van Financiën heeft de definitieve versies van de belangrijkste technische onderdelen van het systeem gepubliceerd. Deze omvatten de beoogde logische structuur van de FA(3)-e-factuur, de volledige KSeF 2.0 API-documentatie en uitgebreide ondersteunende materialen voor systeemintegrators en gebruikers.
Het nationale systeem voor elektronische facturen is bedoeld voor alle ondernemingen die in Polen zijn gevestigd en actief zijn, met inbegrip van buitenlandse entiteiten die daar zaken doen. Het gebruik van KSeF biedt belastingplichtigen verschillende voordelen. Het vergemakkelijkt de afhandeling van gestructureerde correctiefacturen, maakt de verplichting om facturen in het JPK-formaat (Jednolity Plik Kontrolny – Uniform Audit File) in te dienen overbodig, maakt een snellere teruggaaf van omzetbelasting mogelijk en zorgt ervoor dat facturen gedurende tien jaar in KSeF worden gearchiveerd.
Met ingang van 1 januari 2026 verhoogt Polen de jaarlijkse drempel voor btw-registratie van 200.000 PLN naar 240.000 PLN (ongeveer 56.000 EUR). Deze aanpassing, die is doorgevoerd in het kader van e-facturering voor B2G, is in Polen al sinds 2019 van kracht. Voor het versturen van facturen aan overheidsinstanties is een speciaal platform voor e-facturering opgezet: het PEF-portaal (Platforma Elektronicznego Fakturowania). Dit portaal is ontwikkeld in het kader van de implementatie van EU-richtlijn 2014/55/EU. Het stelt leveranciers aan de publieke sector in staat hun facturen elektronisch in te dienen en verplicht overheidsinstanties om e-facturen via dit platform te ontvangen indien leveranciers daarvoor kiezen. Hiervoor moeten PEPPOL BIS Billing 3.0, evenals UBL 2.1 en UN/CEFACT CII worden gebruikt.
