PEPPOL IN EUROPA
e-Facturatie in Portugal
Elektronische facturering is in Portugal momenteel verplicht voor B2G-transacties, maar blijft optioneel voor B2B-transacties.
In de B2G-sector is elektronische facturering in 2022 verplicht geworden voor grote ondernemingen. Vanaf januari 2023 geldt deze verplichting ook voor middelgrote, kleine en micro-ondernemingen.
Grote ondernemingen: meer dan 250 werknemers, een jaaromzet van meer dan 50 miljoen euro, een balanstotaal van 43 miljoen euro.
Middelgrote ondernemingen: minder dan 250 werknemers, een jaaromzet van maximaal 50 miljoen euro, een balanstotaal van maximaal 43 miljoen euro.
Micro-ondernemingen: minder dan 10 werknemers, een jaaromzet of balanstotaal van maximaal 2 miljoen euro.
Voor het ontvangen van elektronische facturen in B2G is door de bevoegde overheidsinstantie het eSPap-platform (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) ontwikkeld. Naleving van de UBL 2.1 CIUS-PT- of CEFACT CIUS-PT-standaarden is vereist.
Elektronische facturering in de B2B-sector is in Portugal nog steeds optioneel. Hoewel de Portugese regering plannen heeft aangekondigd om een verplichting tot elektronische facturering in te voeren, is er nog geen officiële verklaring gepubliceerd.
Ondanks verschillende uitstelmaatregelen worden facturen in PDF-formaat in Portugal nog steeds geaccepteerd als elektronische facturen voor alle fiscale doeleinden. Vanaf 1 januari 2023 moet elke PDF-factuur echter een digitale handtekening bevatten om als geldig te worden beschouwd. Zo moeten alle facturen een QR-code en een unieke ID bevatten, de ATCUD, die bovendien vereist is voor alle facturen en belastingdocumenten. Een onderdeel van deze ID is een validatiecode die bij de belastingdienst moet worden aangevraagd en die minimaal één boekjaar geldig is. Vanaf 1 januari 2026 moeten PDF-facturen ook een gekwalificeerde elektronische handtekening of een gekwalificeerd elektronisch zegel bevatten, die door gecertificeerde externe aanbieders aan belastingplichtigen worden verstrekt.
