PEPPOL E-INVOICING
D Soft maakt digitale facturatie via Peppol makkelijk en veilig voor elk bedrijf
Stroomlijn je facturatieproces en maak je bedrijf klaar voor de toekomst van digitalisering en e-invoicing met de betrouwbare Peppol-integratie van D Soft. Als officiële Peppol Service Provider biedt D Soft een complete oplossing voor het verzenden en ontvangen van elektronische facturen en andere zakelijke documenten via het Peppol-netwerk.
WAT IS PEPPOL?
Peppol, oftewel Pan-European Public Procurement Online, is een gestandaardiseerd netwerk dat de elektronische uitwisseling van facturen en andere zakelijke documenten mogelijk maakt. Peppol biedt een veilige, efficiënte en gebruiksvriendelijke manier om elektronische documenten te verzenden, ideaal voor zowel accountants als ondernemers. Peppol maakt gebruik van Access Points als technische tussenstations om gegevens veilig en betrouwbaar over te dragen.
WAAROM D Soft?
Als Peppol Service Provider biedt D Soft zowel het Peppol Access Point als de SMP-accreditatie aan. Dit maakt ons uniek en stelt ons in staat om al het verkeer in één hand te houden, wat een significant voordeel biedt ten opzichte van andere aanbieders. Hierdoor kunnen wij bedrijven efficiënt helpen bij de implementatie van e-invoicing en Peppol-integratie in hun bestaande systemen.
De voordelen van de D Soft - Peppol integratie
Directe toegang tot het Peppol-netwerk
Klanten van D Soft kunnen moeiteloos aansluiten op Peppol, zonder technische complicaties, en direct elektronische facturen versturen en ontvangen.
Snellere en efficiëntere facturatie
Dankzij de gestandaardiseerde formaten van Peppol worden facturen automatisch verwerkt, waardoor administratieve lasten worden verminderd.
Verminderde fouten en lagere kosten
Door het elimineren van handmatige invoer en papieren facturen worden fouten en extra kosten aanzienlijk verminderd.
Voldoen aan wettelijke vereisten
Met D Soft ben je altijd compliant met de wetgeving voor e-facturatie, zoals de verplichte Peppol-e-facturatie bij overheidsopdrachten in België en andere EU-landen.
Veilige en betrouwbare documentuitwisseling
Peppol biedt een beveiligd platform voor de uitwisseling van documenten, wat het risico op fraude en verlies van gegevens vermindert.
Internationaal zakendoen zonder zorgen
Peppol wordt wereldwijd gebruikt, zodat je eenvoudig zaken kunt doen met bedrijven en overheden in andere landen, zonder je zorgen te maken over verschillende facturatiestandaarden.
Naadloze integratie met bestaande systemen
D Soft zorgt ervoor dat Peppol eenvoudig kan worden geïntegreerd in jouw bestaande ERP- en boekhoudsystemen, zonder grote IT-investeringen.
Aansluiten op het Peppol Netwerk
D Soft is jouw ideale partner voor de aansluiting op het Peppol-netwerk. Wij bieden de nodige tools voor een gemakkelijke integratie van Peppol in je bedrijfsprocessen zonder grote systeemwijzigingen. Van facturen tot pakbonnen, wij ondersteunen verschillende documentformaten zoals XML (UBL, INSBOU, DICO, iDoc), Edifact, CSV, TXT, en PDF.
Wij zorgen ook voor de beveiligde aflevering via AS2, X400, FTP, en andere kanalen.
Daarnaast garanderen wij de authenticiteit en integriteit van documenten via onze iSigner techniek, zodat je voldoet aan de wettelijke bewaartermijnen.
DocTrails is de oplossing voor bedrijven die willen integreren met het
D Soft Access Point. Het platform integreert naadloos met je ERP-systeem, zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en maakt toekomstige Peppol-communicatie (zoals opdrachtbevestigingen en pakbonnen) eenvoudig. Met D Soft ben je verzekerd van een oplossing die niet alleen vandaag werkt, maar ook toekomstbestendig is.
Peppol uitgelegd: van Access Point tot e-factuur
Een Peppol Access Point fungeert als de tussenpersoon tussen bedrijven, overheden en het Peppol-netwerk. Het zorgt ervoor dat documenten, zoals facturen, op de juiste manier en in een gestandaardiseerd formaat (zoals UBL of CII) veilig kunnen worden verzonden en ontvangen.
Een Peppol Service Metadata Publisher (SMP) is een register dat de adresinformatie van ontvangers op het Peppol-netwerk beheert. Dit register geeft aan welk Access Point wordt gebruikt en welke berichten ontvangen kunnen worden. Een SMP is essentieel voor bedrijven die documenten ontvangen via Peppol.
De Service Metadata Locator (SML) is de sleutel tot dynamische ontdekking van deelnemers in het Peppol-netwerk. Het zorgt ervoor dat het netwerk schaalbaar blijft, zonder dat centrale beheer nodig is voor een steeds groter aantal deelnemers.
Een SMP (Peppol Service Metadata Publisher ) is noodzakelijk voor organisaties die documenten willen ontvangen via Peppol. Voor bedrijven die alleen verzenden, is een Peppol Access Point voldoende. De SMP is ook vereist voor het ontvangen van statusberichten bij het versturen van documenten via het netwerk.
Het 4-corner model vormt de basis van het Peppol-netwerk. Hierin communiceren verzenders en ontvangers van documenten via serviceproviders die geaccrediteerd zijn door Peppol. Dit model biedt een gestandaardiseerde manier van communiceren, waardoor documenten eenvoudig en veilig kunnen worden uitgewisseld.
Het 5-corner model breidt het 4-corner model uit door een vijfde partij toe te voegen: vaak een belastingautoriteit. Deze partij voegt een extra laag van compliance toe, waardoor belastingautoriteiten efficiënter toezicht kunnen houden op transacties en belastingontduiking beter kan worden voorkomen.
Peppol-facturen zijn elektronische facturen die via het Peppol-netwerk worden verzonden en ontvangen. Ze worden opgesteld in een gestandaardiseerd formaat (UBL), wat zorgt voor geautomatiseerde, foutloze verwerking en een aanzienlijke vermindering van administratieve lasten.
What's in it for you?
3 Key Takeaways voor ondernemers
BEGIN VANDAAG MET DIGITALISERING
Peppol biedt eenvoudige implementatie en tal van voordelen. Start nu, want de toekomst van e-invoicing is al begonnen.
PEPPOL IS SLECHTS HET BEGIN
Peppol zal zich uitbreiden naar andere documenten zoals bestelbonnen en debetnota’s. Maak je bedrijf klaar voor de toekomst.
GROEI DOOR DIGITALISERING
Het structureren van je data via digitalisering zorgt voor meer efficiëntie en groei.