DocTrails & DocFlows: je Peppol-integratie zonder grote systeemwijzigingen

Wie Peppol zegt, denkt meteen aan compliance. Maar het echte voordeel zit in de automatisering en digitalisering van je documentstromen. Op onze Peppol-pagina tonen we hoe DocTrails, DocConnect, DocFlows en DocZend samenwerken om e-facturatie wendbaar te maken. In deze blog zoomen we in op DocTrails en DocFlows – de perfecte tandem voor bedrijven die Peppol willen koppelen aan hun bestaande ERP.

Wat doet DocTrails?

DocTrails is het kloppende hart van je Peppol-implementatie. Het platform koppelt rechtstreeks met ons gecertificeerde Access Point en praat tegelijk met je ERP-systeem. Zo stroomt alle communicatie – van facturen tot pakbonnen en toekomstige berichten – over één lijn. Je hoeft geen nieuwe backend te bouwen: DocTrails integreert via API of connector en houdt je bestaande processen intact. Het grote voordeel? Elke factuur krijgt een status update, waardoor zowel sales als finance weet waar het document zich bevindt. Je legt meteen een basis die later eenvoudig uit te breiden valt met nieuwe documenttypes of business units.

Wat voegt DocFlows toe?

DocFlows maakt van je ongestructureerde documenten zoals PDF, ... gestructureerde documenten zoals XML, UBL, ... Waar DocTrails zorgt voor de infrastructuur, brengt DocFlows intelligentie in het proces. Het pakket voegt AI-gedreven verrijking toe aan je document stromen: automatische validatie, workflow beheer, statusupdates en business rules. Denk aan automatische checklists voor ontbrekende PO’s of afwijkende bedragen. Je vermijdt manuele controle en geeft je team realtime inzichten in elke stap van de Peppol-flow.

Waarom deze combinatie?

Samen vormen DocTrails en DocFlows een volledig Peppol-kader: je bent compliant vanaf dag één, je behoudt centrale monitoring en je bouwt op een platform dat uitbreidbaar is met oplossingen zoals DocConnect, DocZend en iSigner. Het hele ecosysteem zit in één hand, wat troubleshooting en support aanzienlijk versnelt.

Tips van het D Soft-team

Plan je het traject? Gebruik dan de knop “REGISTRATIE PEPPOL & E-FACTURATIE” om rechtstreeks met onze consultants te spreken. Twijfel je of je organisatie al in het netwerk staat? Via “Lees meer over D Soft als Peppol Access Point” check je het meteen. In de sectie “Peppol uitgelegd” vind je een heldere FAQ waarmee je je team kan briefen. Vergeet ook de client cases niet: daar zie je hoe o.a. DocFlows, DocZend en iSigner samenwerken in echte klantcases.

Real-life scenario

Een Belgische groothandel koppelde DocTrails aan het interne ERP. Dankzij DocFlows werden inkomende pakbonnen automatisch verrijkt met projectnummers. Het resultaat? Geen manuele controle meer, realtime zicht op leveringen en een snellere aansluiting op Peppol-facturatie. Binnen enkele weken rolden ze het uit naar twee extra business units zonder IT-overload.

Klaar om door te pakken?

Met DocTrails en DocFlows breng je Peppol naar je bestaande processen zonder disruptie. Plan vandaag nog een call via “VRAAG HIER JOUW OFFERTE” of mail naar peppol@dsoft.be. We zorgen dat je Peppol-integratie van dag één waarde oplevert.